Kommunsekreterare till Huddinge kommun
Huddinge kommun, Kansli / Administratörsjobb / Huddinge
2024-10-15
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge kommun, Kansli i Huddinge Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Huddinge kommun har nyligen utökat nämndsekretarteamet och söker nu en kommunsekreterare. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.
Publiceringsdatum2024-10-15Om tjänstenHuddinge kommun har två kommunsekreterare, varav du kommer att vara en av dem. Den andra kommunsekreteraren har även rollen som teamledare. Som kommunsekreterare fungerar ni som sekreterare till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt dess utskott och beredningar. I rollen ingår att arbeta med:
• beredning av ärenden,
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,
• mötesadministration,
• protokollföring.
Som kommunsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden och andra handlingar för beslut.
I rollen som kommunsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på kommunstyrelsens förvaltning.
Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för främst den andra kommunsekreteraren men även för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.
Tjänstgöring på kvällstid kan ske vid ett par tillfällen i månaden då vissa av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare eller kommunsekreterare i annan kommun eller motsvarande på regional nivå.
Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system.
Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
• Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3.
• Erfarenhet av politiskt styrd organisation och kännedom om förtroendevaldas uppdrag.
• Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets-och sekretesslagen.
• Erfarenhet av att föredra och utbilda.
• God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar.
Varför Huddinge?
Läs mer om våra förmåner på Huddinge kommuns hemsida,
http://www.huddinge.se/formaner (
http://www.huddinge.se/formaner)Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C212651".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Arbetsplats Huddinge kommun, Kansli
Kontakt Enhetschef utredning, nämnd och juridik
Vilhelmina Granfalk
vilhelmina.granfalk@huddinge.se 08-535 301 55 Jobbnummer 8957609