Kommunsekreterare/nämndsekreterare
Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Nämndsekreterare till kanslienheten, Upplands Väsby kommun
Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen? Vårt uppdrag är roligt och intressant där du kommer att bli en viktig länk i beslutsprocessen.
Kanslienheten är en del av Stöd & Process, som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Vi är en enhet med specialist-kompetens inom nämnd- och ärendehantering. Kommunens samtliga nämndsekreterare, dokumentcontrollers och arkivarier sitter samlade i kanslienheten, vilket gör att du har ett tätt och nära samarbete med dina kollegor.
Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt och vi har kommit långt vad gäller en kommunövergripande standard av protokoll och tjänsteutlåtanden vilket höjt dess kvalitet. Ett viktigt inslag i vår vardag är administrativ utveckling. Kommunen har nyligen tagit ett krafttag för ett lyfta kunskapen om informationshantering och du kommer att spela en viktig roll i detta utvecklings-arbete liksom i det fortsatta arbetet mot en allt högre digitaliseringsgrad.
Tjänsten är en tillsvidareanställning där du som nämndsekreterare kan komma att arbeta med olika nämnder inom kommunen.
Arbetsuppgifter
• Ansvarig för ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar till en nämnd eller kommunstyrelsen, kommunfullmäktige.
• Nära samarbete med ledande tjänstemän och ordförandena i aktuella politiska organ. Du är en viktig länk mellan kontor och förtroendevalda.
• Stöd och utbildning för handläggare som har ärenden till nämnderna.
• Stöd och utbildning till ordförande i nämnden, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och ibland andra förtroendevalda.
• Administrativ utveckling av ärendeprocessen.
• Valadministration under valåret 2018.
Enheten kommer också att eventuellt utökas med kommunövergripande utredningsresurser, det kan bli en möjlig utveckling förutsatt att man har rätt kvalifikationer.
Nämndsekreterarna har ett nära samarbete och du kommer ha en viktig del i gruppens arbete. I anställningen ingår att du vid behov ska rycka in och vikariera för varandra i gruppen. Styrelser och nämnder har sina sammanträden på kvällstid.
Publiceringsdatum2017-04-07Kvalifikationer• Högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande.
• Goda IT-kunskaper.
• God kommunikativ förmåga eftersom arbetet innebär många kontakter med förtroendevalda, tjänstemän och ibland medborgare.
Det är meriterande med:
• Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem, kommunen använder LEX som system.
• Att ha erfarenhet som nämndsekreterare eller annat arbete inom kommunal förvaltning.
• Kunskap av att jobba med allmänna val.
Tjänsten ställer stora krav på god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och väl utvecklat ordningssinne. Vi söker dig som har ett konsultativt förhållningssätt och som sätter kundens behov i centrum, samt ett intresse av att jobba med administrativ utveckling. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur och vara noggrann. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Upplands Väsby kommun har höga ambitioner vad gäller att vara en bra arbetsgivare och är måna om att upprätthålla en arbetsplats där alla trivs. Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Kontorstid Tillsvidare
ErsättningKollektivavtal
Enl ök
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFilip olma
filip.olma@upplandsvasby.se 08-590 97 365
FöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Dragonvägen 86
19480 Upplands Väsby
KontorsadressDragonvägen 86
Jobbnummer 3426380
Observera att sista ansökningsdag har passerat.