Kommunsekreterare med teamledaregenskaper
Eslövs Kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs Kommun, Kommunledningskontoret i Eslöv,
Lund eller i
hela Sverige Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?
Juridiska avdelningen på Kommunledningskontoret som består av 16 engagerade medarbetare söker en erfaren, nyskapande kommunsekreterare med teamledaregenskaper för att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar.
Drivs du av att samarbeta med andra och motiveras du av utmaningar? Då är du den kommunsekreterare vi söker!
Publiceringsdatum2020-09-09ArbetsuppgifterSom kommunsekreterare kommer du att jobba i team tillsammans med kommunens samtliga nämndsekreterare, kommunjurist, dataskyddsombud och kommunarkivarie.
Tillsammans har den juridiska avdelningen bland annat ansvar för nämndadministrationen för hela kommunen med kvalitetssäkring av hela ärendeprocessen och granskning av tjänsteskrivelser. Uppdraget omfattar även att utveckla den kommunala administrationen, hjälpa och stödja kommunens förvaltningar i nämndadministrativa och juridiska frågor, ansvara för dataskydds- och informationssäkerhetsarbete, hålla utbildningar, ansvara för kommunens genomförande av allmänna val och val till Europaparlamentet samt kommunarkiv. På avdelningen finns även kommunens överförmyndarverksamhet.
Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak nämndadministrativt arbete för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I detta arbete kommer du att arbeta mycket nära instansernas ordförande och kommundirektören.
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige håller sina sammanträden under kvällstid vilket innebär att kvällsarbete ingår i tjänsten två dagar i månaden.
Du kommer att vara systemansvarig för vårt dokument- och ärendehanteringssystem. I detta uppdrag ingår support, förvaltning och utveckling av systemet men även att utbilda kommunens handläggare i såväl systemet som det underliggande regelverket för dokument- och ärendehantering. Du kommer också att bli involverad i upphandling av ett nytt kommungemensamt dokument- och ärendehanteringssystem, där vi gärna ser att du kan ta en ledande roll.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av arbete som kommunsekreterare eller har arbetat minst tre år som nämndsekreterare och känner dig redo för att ta nästa steg i din karriär.
Du har adekvat högskoleutbildning, till exempel som jurist eller statsvetare. Du ska vara väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och annan offentligrättslig lagstiftning.
Du är väl insatt i den politiska styrningen av en komplex organisation och du har förmåga att se till helheten i ditt arbete. Du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till förbättringar. Du samarbetar väl med andra och motiveras av utmaningar.
Du ska vara van vid att jobba i en helt digitaliserad nämndadministration. Har du erfarenhet av upphandling och valarbete är detta meriterande.
Som person är du kvalitetsorienterad, flexibel, strukturerad och van att jobba efter deadlines. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Vidare är du självgående och stresstålig.
Med din specialistkunskap inom nämndadministration är du en kunskapsresurs för andra och fungerar som teamledare och inspiratör för kommunens nämndsekreterare.
Välkommen att bli en av oss.
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
https://eslov.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2020-11-02 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEslövs kommun, Kommunledningskontoret
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C41517 - 2020".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eslövs kommun (org.nr 212000-1173)
Arbetsplats Eslövs kommun, Kommunledningskontoret
Jobbnummer 5351355
Observera att sista ansökningsdag har passerat.