Kommunsekreterare

Alvesta Kommun / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alvesta, Växjö, Hylte, Uppvidinge, Ljungby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alvesta Kommun i Alvesta

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare - södra Sveriges mittpunkt - Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
• Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
• Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är "Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på "Delaktighet, Engagemang och Tillit". Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Kommunledningsförvaltningen, avdelningen för stöd och verksamhetsutveckling, söker en kommunsekreterare som tillsammans med övriga nämndsekreterare kan fortsätta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera kommunens ärendeprocess samt administrativa rutiner inför framtidens utmaningar. Inom avdelningens ansvarsområde finns ärendehantering, registratur, arkiv, dataskydd, informationssäkerhet, IT, kontaktcenter samt process och verksamhetsutveckling för digitala initiativ med användarfokus.

Är du en professionell och ansvarsfull person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor, både högt och lågt? Gillar du att vara spindel i nätet och har förmåga att identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter samt motiveras av utmaningar? Då kan rollen som kommunsekreterare vara något för dig!

Publiceringsdatum
2023-12-15

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare ansvarar du för ärendeprocessen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ansvarar för att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar inför sammanträde och är sekreterare vid sammanträdet. Du har en konsultativ roll och stödjer förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor kring ärendeprocessen. Utöver det nämndsanknutna arbetet deltar du i beredningar, arbetsgrupper och projektarbeten samt är systemförvaltare för vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, Ciceron. Du bidrar aktivt i arbetet med att löpande utveckla arbetssätt för ökad kvalitet, effektivitet och tillgänglighet. Vi förutsätter att du är intresserad av verksamhetsutveckling där digital först är en grundläggande inställning.

Kvalifikationer
Du har en universitets-/högskoleexamen med inriktning offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan högre utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har goda kunskaper i den lagstiftning som styr vår verksamhet, främst förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighet- och sekretesslagen. Vi önskar att du är en flexibel och förtroendeskapande person med förmåga att prioritera, strukturera, samverka och utveckla vår verksamhet. Tjänsten ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en godkänd säkerhetsprövning är därmed en förutsättning för tjänsten.

ÖVRIGT
Urval sker löpande och intervjuer planeras till den 10 och 11 januari 2024.

Vi undanber oss alla annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C169185/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Alvesta kommun (org.nr 212000-0639)

Kontakt
Kanslichef
Sofie Thor
sofie.thor@alvesta.se
0472-15008

Jobbnummer
8331250

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Alvesta Kommun