Kommunsekreterare
Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Ljungby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ljungby,
Älmhult,
Hylte,
Alvesta,
Värnamo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen i Ljungby I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?
Läs mer om oss som arbetsgivare på
www.ljungby.se/jobb. Publiceringsdatum2023-03-31ArbetsuppgifterSom kommunsekreterare arbetar du på kommunledningsförvaltningen och ingår i ett team som utgör navet i kommunens centrala administration.
I arbetet ingår bland annat att du ansvarar för beredning, handläggning och sekreterarskap i kommunfullmäktige samt val- och demokratinämnden. Sekreterarskap i andra instanser så som kommunstyrelsen eller något av kommunstyrelsens utskott kan också bli aktuellt inom ramen för tjänsten.
I arbetet ingår också utveckling av de övergripande nämndsprocesserna och att utgöra ett stöd till förvaltningen i arbetet med att producera beslutsunderlag. Som kommunsekreterare kommer du även inneha rollen som systemadministratör för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Du kommer även att arbeta med uppdrag från val- och demokratinämnden.
Kanslienheten är en mindre enhet på avdelningen för administration och säkerhet och det sker mycket samarbete med andra enheter med gemensamt arbete och måluppfyllnad inom till exempel genomförande av val, att genomföra utredningar och övriga uppgifter. Som kommunsekreterare har du många kontaktytor i organisationen, så väl med tjänstepersoner som förtroendevalda. Vi tror därför att du trivs med ett högt tempo, att du är självständig och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen, samtidigt som du har förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.
KvalifikationerDu skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning inriktad mot t.ex. juridik, statsvetenskap, förvaltningsrätt, samhällsvetenskap eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som kommun- eller nämndsekreterare. Du har kunskaper i förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen och har med fördel erfarenhet från liknande tjänst i annan kommun. Du ska kunna kommunicera väl i både tal och skrift. Du har förmåga att driva utvecklingsarbete på ett effektivt men lyhört sätt.
Det är viktigt att du effektivt organiserar och prioriterar arbetet samt håller uppsatta tidsgränser.
Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade. Har du använt dig av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron är det en fördel.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har en hög känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att du måste genomgå och bli godkänd i en säkerhetsprövning innan du kan bli erbjuden anställning.
Löpande rekrytering, det är därför bra om du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.
Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila
inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.
I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1212899".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ljungby kommun (org.nr 212000-0670)
Arbetsplats Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Avdelningschef administration och säkerhet
Olof Björkmarker
olof.bjorkmarker@ljungby.se 0372 78 91 96 Jobbnummer 7608526
Observera att sista ansökningsdag har passerat.