Kommunsekreterare
Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Ljungby
2020-01-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2023-03-31) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Ljungby,
Älmhult,
Hylte,
Alvesta,
Värnamo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen i Ljungby Ljungby kommuns värdegrund är vi är öppna, vi är framåt och vi vill. Det betyder att vi håller vad vi lovar, löser problem tillsammans, är modiga och kreativa och har service i fokus. Mångfald och lika villkor är viktigt för oss. I vår kommun känner vi arbetsglädje, trivsel och trygghet.
Vi är ca 2 900 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service och vi välkomnar olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger stora möjligheter till utveckling.
Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, aktivitets- och massagebidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.
Vi har Sveriges viktigaste jobb och ett av dem kan nu bli ditt.
Ljungby kommun växer med vår vision I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans. 35 000 invånare år 2035 och vi vill ha med dig på den resan.
Besök oss gärna på
www.ljungby.se/jobb Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2020-01-24ArbetsuppgifterSom kommunsekreterare arbetar du på kommunledningsförvaltningen och ingår i ett team som utgör navet i kommunens centrala administration. Du kommer ha ett nära samarbete med kommundirektören, kanslichef och kommunstyrelsens ordförande och du kommer ingå i kansliavdelningen, som totalt omfattar 13 medarbetare. I kansliavdelningen ingår utöver kanslienheten juridiskt stöd till förvaltningarna, Kommunarkivet, Civil beredskap och säkerhet, Dataskydd, Budget- och skuldrådgivning, Konsumentvägledning och Gemensam överförmyndarnämnd för Ljungby, Markaryd och Älmhult.
Kansliavdelningens kanslienhet består idag av tre medarbetare, en administrativ handläggare och två kommunsekreterare som alla är underställda kanslichefen. Vår administrativa handläggare ska gå i pension och nu söker vi en driven och noggrann kommunsekreterare som ersättare. Detta som ett led i vår strävan att fungera som team. En kommunsekreterare planerar nu att flytta och behöver därför också ersättas med en ny medarbetare. Kanslienheten har som uppdrag att stödja kommunfullmäktige, fullmäktiges demokratiberedning och valberedning, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och personalutskottet. Vidare ges stöd till Gemensamma överförmyndarnämnden och valnämnden. Stödet ges i form av ärendeberedning, planering, utredningar, sammanträdesadministration och andra kansliuppgifter.
I arbetet ingår bland annat att du tillsammans med kansliets två övriga kommunsekreterare ska ansvara för beredning, handläggning och sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott. I arbetet ingår också utveckling av den övergripande nämndsprocessen och att utgöra ett stöd till förvaltningens tjänstemän i deras arbete med att producera beslutsunderlag samt att tillsammans med övriga två medarbetare utgöra ett administrativt stöd till kommundirektören. Medarbetarna på enheten fungerar idag som ett väl utvecklat team och ansvarar gemensamt för att uppnå målen och utföra det arbete som görs exempelvis i samband med genomförande av val, att genomföra utredningar och övriga uppgifter. Vi tror därför att du trivs med ett högt tempo, att du är självständig och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen, samtidigt som du har förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.
KvalifikationerDu ska ha statsvetenskaplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarade som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har en god stilistisk förmåga och en utvecklad IT-vana. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete med EDP Diarium.
Rollen som kommunsekreterare kräver att du klarar av att arbeta med många olika saker samtidigt, trivs med ett högt tempo och känner dig bekväm med att självständigt prioritera ditt arbete. Vi ser vidare att du är social och har lätt att samarbeta och kommunicera med andra människor. Du ansvarar tillsammans med övriga medarbetar i teamet för att enhetens och avdelningens mål uppnås. Det är viktigt att du tycker om att vara "spindeln i nätet" och är en utpräglad problemlösare. Som person är du självständig, prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten.
ÖVRIGT
Tjänsten är säkerhetsklassad. Det innebär att du måste genomgå och bli godkänd i en säkerhetsprövning innan du kan bli erbjuden anställning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten. Löpande rekrytering, det är därför bra om du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.
Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsättning snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLjungby kommun, Kommunledningsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A929840".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ljungby kommun (org.nr 212000-0670)
Arbetsplats Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen
Jobbnummer 5060842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.