Kommunsekreterare

Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Kansliet, kommunhuset

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Publiceringsdatum
2019-12-16

Arbetsuppgifter
Du är en del i kansliet och arbetar i team med övriga sekreterare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån våra gemensamma prioriteringar.

Kansliet ansvarar för sekreterarskapet i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, förvaltningsbolaget och koncernledningsgruppen. Gruppen har också ansvaret för diarium och arkiv samt administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör. I kansliet ingår även kommunhusets reception. Vi har i hela kansliet fokus på att utveckla helt digitala arbetssätt.

I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för att berednings- och ärendeprocessen för de olika beslutsinstanserna sker effektivt och rättssäkert. Du handlägger själv en del ärenden och ger också stöd till andra handläggare i organisationen. Andra uppgifter är att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, posthantering, registrering och arkivering.

Sagt av en kommunsekreterare om jobbet:

"Det är roligt att vara med där stora och viktiga beslut fattas och att få vara en del i den kedjan. Man blir insatt i många olika frågor och lär sig nya saker varje dag. Vår roll är varierande på det sättet att vi ena dagen är på sammanträde där vi träffar många politiker och tjänstemän och en annan dag jobbar vi mer för oss själva med skrivande på rummet. I gruppen har vi en god sammanhållning med lättsam stämning, även när vi ibland pressas av deadlines. Vi ser alla ett nöje både i att ge service och att diskutera språkliga detaljer i texter eller annan formalia. Kontrasterna i arbetsuppgifterna är en stor del av tjusningen med det här jobbet."

Din kompetens
Du har en akademisk högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation, gärna i landsting eller kommunal verksamhet, är meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag. Har du erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution är detta positivt.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta administrativt, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god språklig analytisk förmåga och hög integritet. Du är serviceinriktad, självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att se helhetsbilden för en organisation och hur ditt arbete påverkar denna.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta mot deadlines och självständigt sätta upp och hålla tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är ett vikariat för en medarbetare som prövar annan tjänst.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat. 100%. Tillträde 2020-03-01 till 2020-12-31.

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västerviks kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSF 50-19".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerviks kommun (org.nr 212000-0779)

Jobbnummer
5004368

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun