Kommunsekreterare

Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen i Vänersborg

Juridiska avdelningens uppdrag är att bistå Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Kommunstyrelsens arbetsutskott och andra politiskt tillsatta organ samt kommunalråden och kommundirektören med ärendehantering, juridisk expertis och kvalificerat handläggningsstöd.

Inom avdelningen leds och samordnas kommunens strategiska arbete med frågor rörande administration, arkiv, juridik samt säkerhets- och beredskapsfrågor.

Publiceringsdatum
2019-12-16

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare är du en viktig nyckelperson nära kommundirektören och den politiska ledningen eftersom du samordnar och administrerar ärendeberedning på kommunstyrelseförvaltningen.

Du arbetar aktivt med att kvalitetssäkra ärendeprocessen och säkerhetsställa juridiskt korrekta beslutsunderlag och beslut. Det innebär bland annat att granska beslutsunderlag och sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt valberedningen. Till hjälp i ditt arbete och du ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem och en helt digitaliserad nämndadministrativ process.

I din roll får du möjlighet att bidra konsultativt, eftersom du ger vägledning och rådgivning till handläggare och förtroendevalda inom ditt arbetsområde. Du arbetar även med att driva nämndsadministrativa utvecklingsfrågor tillsammans med avdelningschefen och andra tjänstepersoner.

Kvalifikationer
• Du har en akademisk examen med inriktning mot juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du bör ha arbetslivserfarenhet från arbete som kommun- eller nämndsekreterare alternativt annan arbetslivserfarenhet som matchar med uppdraget.
• Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen krävs för att lyckas i uppdraget.
• Du har mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i såväl svenska som engelska, i både tal och skrift.
• Du har mycket god digital förmåga och vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

I uppdraget krävs att du är ansvarstagande, analytisk, strukturerad, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har god samarbetsförmåga och en positiv attityd till att ge service samt kan vara flexibel mellan det praktiska och strategiska i arbetet.

Du bör ha ett stort intresse för samhällsfrågor och tycka att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation med utmanande framtidsplaner. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För mer information om rekryteringsprocessen, läs mer under Övrig information nedan.

ÖVRIGT
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Vi vill att alla intresserade ska ha samma chans att kunna visa sin kompetens och få en fördomsfri bedömning av sin ansökan. I den här rekryteringen har vi därför valt att samarbeta med rekryteringsföretaget TNG som ansvarar för en del av urvalet på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt.

Alla sökande som går vidare från första urvalet kommer att få träffa Tengai - den sociala och fördomsfria intervjuroboten - på en kompetensbaserad intervju. Tengai är den första AI-roboten i sitt slag och en svensk uppfinning framtagen särskilt för fördomsfri rekrytering.

Efter intervjun med Tengai kommer en erfaren rekryterare från TNG att, utan att ta del av dina personuppgifter, jämföra dina och de andra sökandes svar mot vad som behövs för jobbet. Är du en fortsatt bra match så kommer din process fortsätta hos oss på Vänersborgs Kommun där vi säkerställer dina drivkrafter och kunskaper. Intervjun med Tengai kommer att äga rum den 21/1 2020.

Intervjuer med arbetsgivare och kommunalråd äger rum någon gång mellan 5 - 7 februari.

Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på www.vanersborg.se/jobb

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på www.vanersborg.se/fackligaorganisationer

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSP-KS:2019:19".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vänersborgs kommun (org.nr 212000-1538)

Arbetsplats
Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen

Jobbnummer
5003179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen