Kommunsekreterare

Kumla kommun / Administratörsjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kumla, Hallsberg, Örebro, Askersund, Laxå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kumla kommun i Kumla

Publiceringsdatum
2019-10-21

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Kumla är du nyckelpersonen gällande samordning och administration av ärendeprocessen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Du är ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen.
Du granskar beredningsunderlag och sammanställer handlingar till kommunstyrelsen och dess utskott och kommunfullmäktige, samt för protokoll på sammanträden. Du är även sekreterare i Sydnärkes lönenämnd och överförmyndarnämnd.
Kommunsekreteraren leder kommunens interna nätverk av nämndsekreterare och driver genom nätverket arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner.
Din roll är konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du är huvudregistrator för kommunstyrelsen vilket innebär att du diarieför handlingar, upprättar ärenden och stöttar tjänstepersoner. Du bereder även egna ärenden och utför mindre utredningsuppdrag.
Även intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda gällande ärendeprocessen ingår som en del i arbetet. Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem W3D3/meetings plus och delta i arbetet vid Allmänna val.

Kvalifikationer
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor, och har förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning såsom exempelvis nämndsekreterare.
Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt.
Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande och några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har snart 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kumla kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Klf 3/2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kumla kommun (org.nr 212000-1975)

Arbetsplats
Kommunledningsförvaltningen, Kumla kommun

Jobbnummer
4866712

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Kumla kommun