Kommunsekreterare
Tomelilla Kommun, Gemensam administration / Administratörsjobb / Tomelilla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Simrishamn,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tomelilla Kommun, Gemensam administration i Tomelilla Tomelilla kommun i Skåne har drygt 13 500 invånare. Kommunförvaltningen har cirka 800 anställda. Här på Österlen finns naturen, maten och kulturen som du längtat efter.
Du kommer att jobba på kanslienheten som består av åtta medarbetare. Enheten ansvarar för bland annat registrering av inkommande post och arkiv, juridisk rådgivning och utredningsuppdrag och fungerar som sekreterare och ger service till samtliga nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. På en så liten enhet som kanslienheten i Tomelilla kommun hjälps vi åt med allt som behöver göras. Som goda kollegor tänker vi på laget före jaget och är hjälpsamma mot varandra i det dagliga arbetet.
Publiceringsdatum2018-11-22ArbetsuppgifterSom kommunsekreterare kommer du att vara nämndsekreterare i överförmyndarnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Nämndsekreteraren svarar för administration av handlingar till nämndsammanträden inklusive ärendeberedning, är protokollssekreterare på nämndernas och utskottets sammanträden, expedierar beslut m.m. Du kommer också att vara systemansvarig för Evolution, Netpublicator, Draft-it samt andra system.
En annan viktig arbetsuppgift som kommunsekreterare är juridisk rådgivning inom förvaltningsrätt och kommunalrätt. När ordinarie kanslichef är borta kommer du också att gå in som biträdande kanslichef.
KvalifikationerDu ska ha en relevant högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Vi ser det som meriterande om du även har utbildning inom förvaltningsrätt, kommunallag, vallag och valdatasystem.
Vi ser det som nödvändigt att du sedan tidigare har arbetat med ärendehanteringssystem eftersom du kommer att bli systemansvarig. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning och administrativt arbete inom politiskt styrd organisation. Eftersom tjänsten innebär att du blir biträdande kanslichef är det också meriterande om du har chefserfarenhet.
Som kommunsekreterare kommer du också ha en viktig roll redan i valet till europaparlamentet i maj 2019 och därför är det meriterande om du har erfarenhet av att genomföra allmänna val. Eftersom språket är vårt viktigaste arbetsverktyg måste du vara obehindrad i svenska språket i tal och skrift. Test kommer att genomföras under rekryteringsprocessen.
Det är nödvändigt att du är bra på att koordinera, har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt är analytisk, noggrann och lösningsorienterad.
Du ska vara självständig i ditt arbete och ha lätt för att samarbeta med olika aktörer. Kansliet är ett serviceorgan för framförallt de förtroendevalda, men också för invånare och övriga delar av kommunförvaltningen. Därför är det mycket viktigt att du serviceinriktad och är en person som hellre säger "ja" än "nej".
ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.
Finner vi rätt kandidat så förbehåller vi oss rätten att avsluta rekryteringen innan sista ansökningsdag.
Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).
Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2019-03-01 eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-02
Ange följande referens när du ansöker: A829666
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Linander
johan.linander@tomelilla.se 0417-182 53
FöretagTomelilla kommun, Gemensam administration
AdressTomelilla kommun, Gemensam administration
Tomelilla kommun
27380 Tomelilla
KontorsadressGustafs Torg 16 Tomelilla
Jobbnummer 4471251
Observera att sista ansökningsdag har passerat.