Kommunsekreterare

Hammarö kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Organisationsutvecklarjobb / Hammarö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Hammarö, Karlstad, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hammarö kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Hammarö

På Hammarö är du alltid nära. Nära vattnet, skogen, staden och naturen. Vi är även nära varandra.

Hammarö är en attraktiv boendekommun. Vi vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Kommunen har drygt 16 000 invånare och huvudorten är Skoghall. Med 54 kvadratkilometer är vi är till ytan en av Sveriges minsta kommuner, vilket gör att det alltid är nära till naturen såväl som till kommunens service. Hammarö kommun växer, har goda resultat och bra verksamheter med stolt personal.

För att skapa en bra miljö för Hammaröbor samarbetar vi och sätter alltid invånaren i centrum. Vi söker dig som vill vara med på resan att forma framtidens Hammarö och skapa förutsättningar för att våra Hammaröbor ska trivas. Att kunna bo, leva och andas ut.

På Hammarö väntar vi inte på att framtiden ska komma, vi är där och skapar den varje dag.

På kommunstyrelsens förvaltning jobbar du nära besluten som tas i kommunen. Förvaltningens arbete består av att leda, utveckla och samordna verksamheten inom övergripande områden. Med fötterna i vår värdegrund och blicken mot Hammarö kommuns vision har vi som uppgift att stödja kommunens verksamheter och politiken med det underlag som behövs för att skapa framtidens Hammarö.

Publiceringsdatum
2018-06-26

Arbetsuppgifter
Befattningen som kommunsekreterare är placerad på kommunledningskontoret. Du är sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess arbetsutskott och styrgrupp. Du ansvarar för hela kedjan av nämndadministrationen från planering och förberedelse av sammanträden till distribution av beslut.

I rollen som kommunsekreterare ansvarar du för kommunens diarie- och ärendehanteringssystem och fungerar delvis som registrator. Du utgör ett administrativt stöd för kommundirektören och de förtroendevalda. Rollen innebär ett nära samarbete med kommundirektör, biträdande kommundirektör, förvaltningschefer, handläggare och förtroendevalda i hela organisationen. Du samordnar utbildningar för handläggare inom bland annat diarie- och ärendehantering, effektiviserar, utvecklar och förbättrar tillsammans med kommunens övriga sekreterare den administrativa processen. Du ersätter också sekreterarskapet i de övriga förvaltningarna vid frånvaro.

I uppdraget ingår visst utredningsarbete men också enklare administrativa arbetsuppgifter. I arbetet förekommer också hantering av kommunjuridiska frågor. Du kvalitetssäkrar beslutsunderlag. I tjänsten ingår att vara webbredaktör.

Tillträde till befattningen enligt överenskommelse.

Kvalifikationer
Du har en samhällsvetenskaplig högskoleexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning med liknande arbetsuppgifter och projektledning är meriterande.

Rollen kräver att du är flexibel och har god samarbetsförmåga. Att du kan skapa goda relationer och har förmåga att arbeta självständigt. Du tar ett stort eget ansvar, är strukturerad och har en hög servicekänsla.

Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information. Vi förutsätter att du har god datavana och ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan förekomma innan ansökningstidens utgång.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse., upphör: 2019-08-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-04
Ange följande referens när du ansöker: 2018147KS
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Depui caroline.depui@hammaro.se 054-515271

Företag
Hammarö kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Adress
Hammarö kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Box 26
66321 Skoghall

Kontorsadress
Mörmovägen 5 Skoghall

Jobbnummer
4223513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Hammarö kommun, Kommunstyrelsens förvaltning