Kommunsekreterare
Svenljunga kommun, Kanslienheten / Administratörsjobb / Svenljunga
2018-06-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2020-06-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Svenljunga,
Tranemo,
Borås,
Gislaved,
Ulricehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenljunga kommun, Kanslienheten i Svenljunga I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar, nära till varandra, till idéerna och till besluten. Njut av bad och fiske i våra 300 sjöar eller ströva i härlig natur. Välkommen till den sydligaste kommunen i Västra Götaland. Nära till lugnet men också till storstadspulsen.
Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!
Publiceringsdatum2018-06-04ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består av att vara sekreterare i arbetsutskottet, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, samverkansnämnd arbetsmarknad som är en gemensam nämnd med Tranemo kommun, valberedningen och valnämnden. Detta inkluderar sammanställning av ärenden och upprättande av kallelse och protokoll. När det är valår är det praktiska genomförandet av valen en stor uppgift.
Du är ansvarig för att ta fram och revidera styrande dokument för det politiska arbetet i kommunen (reglementen, arbetsordningar m.m.).
I rollen ingår att vara systemadministratör för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem EDP Vision, inklusive delaktighet i fortsatt utvecklingsarbete av rutiner och arbetssätt samt att du även är delaktig i utbildning i Vision för nya medarbetare.
Vidare ingår arbetsuppgifter som exempelvis årsplanering för politiska möten, deltagande i arbetsgrupper och projekt, egna utredningar, administration och stöd till kommunchef samt kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordförande.
Viss kvällstjänstgöring ingår i arbetet.
Tillsammans med vår kanslist har du delat ansvar för inkommande post till kommunstyrelseförvaltningen.
Du är också Webb-kommunikatör för kommunstyrelseförvaltningen.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik.
Det är önskvärt att du har tidigare arbetslivserfarenhet från kommunal eller annan offentlig förvaltning och att du har erfarenhet av rollen som sekreterare kommunal nämnd och/eller kommunstyrelsen. Det är också önskvärt att du har någon juridisk utbildning eller erfarenhet.
Det är även önskvärt att du har erfarenhet av digital ärendehantering eller annan relevant vana av att arbeta i digitala processer.
Som person är du analytisk, strukturerad och har en god förmåga att arbeta i fastställda ärendeprocesser. Du ser till helheten och skapar goda relationer på arbetsplatsen samt är en god kommunikatör i tal och skrift. Vidare har du ett sant intresse för att arbeta i en politiskt styrd organisation i nära samarbete med politiker såväl som tjänstemän.
B-körkort är ett krav.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kan förekomma visst kvällsarbete Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 100/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTomas Klug
tomas.klug@svenljunga.se 0325 18195
FöretagSvenljunga kommun, Kanslienheten
AdressSvenljunga kommun, Kanslienheten
Boråsvägen 13
51280 SVENLJUNGA
KontorsadressBoråsvägen 13 SVENLJUNGA
Jobbnummer 4183171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.