Kommunsekreterare

Västerviks kommun / Organisationsutvecklarjobb / Västervik
2017-08-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2019-12-16) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Kommunhuset

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Kansliet, som är en del av ledningskontoret, söker nu en ny kommunsekreterare.

Publiceringsdatum
2017-08-10

Arbetsuppgifter
Du är en del i kansliet och arbetar i team med övriga sekreterare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån våra gemensamma prioriteringar.

Kansliet ansvarar för sekreterarskapet i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, förvaltningsbolaget och koncernledningsgruppen. Gruppen har också ansvaret för diarium och arkiv samt administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör. I kansliet ingår även kommunhusets reception.

I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för att berednings- och ärendeprocessen för de olika beslutsinstanserna sker effektivt och rättssäkert. Du handlägger själv en del ärenden och ger också stöd till andra handläggare i organisationen. Andra uppgifter är att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, posthantering, registrering och arkivering.

Sagt av en kommunsekreterare om jobbet:
"Det är roligt att vara med där stora och viktiga beslut fattas och att få vara en del i den kedjan. Man blir insatt i många olika frågor och lär sig nya saker varje dag. Vår roll är varierande på det sättet att vi ena dagen är på sammanträde där vi träffar många politiker och tjänstemän och en annan dag jobbar vi mer för oss själva med skrivande på rummet. I gruppen har vi en god sammanhållning med lättsam stämning, även när vi ibland pressas av deadlines. Vi ser alla ett nöje både i att ge service och att diskutera språkliga detaljer i texter eller annan formalia. Kontrasterna i arbetsuppgifterna är en stor del av tjusningen med det här jobbet."

Din kompetens
Vi vill att du har högskoleutbildning med relevant inriktning för tjänsten, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du tidigare har jobbat med administration inom en politiskt styrd organisation, gärna inom landsting eller kommunal verksamhet.

För att lyckas i tjänsten krävs att du har mycket god kunskap i det svenska språket. Du behöver ha god språklig analytisk förmåga, ha lätt för att uttrycka dig tydligt och klart och tycka om att jobba med det skriftliga språket.

Vi ser gärna att du har kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag.

För att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta administrativt, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad, självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta mot deadlines och självständigt sätta upp och hålla tidsramar. Du behöver också ha lätt för att se helhetsbilden för en organisation och hur ditt arbete påverkar denna.

Är du vår nya kollega? Sök tjänsten så snart du kan. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-03
Ange följande referens när du ansöker: KSF 45-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabet Olsson, Kanslichef elisabet.olsson@vastervik.se 0490-25 40 69
Mikael Sandberg, Vision mikael.sandberg@vastervik.se 0490-25 40 99
Pia Berg, Akademikerförbundet SSR pia.berg@vastervik.se 0490-25 52 88

Företag
Västerviks kommun

Adress
Västerviks kommun
Fabriksgatan 21
59380 Västervik

Kontorsadress
Fabriksgatan 21

Jobbnummer
3637113

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun