Kommunsekreterare
Kommunstyrelsen, Kanslienheten / Organisationsutvecklarjobb / Säffle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Säffle,
Åmål,
Grums,
Bengtsfors,
Hammarö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunstyrelsen, Kanslienheten i Säffle Beskrivning
Säffle vågar leda hållbar utveckling!
Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av demokratiutveckling? Vill du vara med och forma framtidens administration i en politiskt styrd organisation, nära förtroendevalda och kommunledning? Vi har ett viktigt och spännande arbete för dig! Vår nuvarande kommunsekreterare går vidare till andra arbetsuppgifter och därför söker vi nu en kvalificerad kommunsekreterare.
Publiceringsdatum2017-06-16Dina arbetsuppgifter Som kommunsekreterare kommer du att ha en ledande roll i att vidareutveckla kommunens ärendeprocess tillsammans med registrator, arkivarie och övriga nämndsekreterare. Du kommer också att vara sekreterare i bl.a. kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och ansvara för att ärendeberedningen håller en hög kvalitet. Arbetet sker i nära samarbete med förtroendevalda och kommunledning liksom med andra verksamheter i hela organisationen.
I arbetsuppgifterna ingår också registrering/diarieföring, utredningsuppdrag samt att utarbeta kommunövergripande styrdokument och rutiner. Du förväntas även att ansvara för internutbildningar inom ditt ansvarsområde. Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom hela kommunorganisationen och med kommunens förtroendevalda. Du kommer att arbeta med kunniga och erfarna kollegor inom kanslienheten som präglas av en stark team- och servicekänsla. Viss kvällstjänstgöring förekommer.
Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning helst med juridisk eller stats-/samhällsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt och en mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Tidigare erfarenhet av nämndsekreterararbete är meriterande.
Som person är du initiativtagande och resultatorienterad. Du är bra på att samarbeta och bygga relationer och nätverk i en större organisation. Du har också förmåga att skapa strukturer, ordning och reda för ärendeprocessen samt att kunna förmedla denna på ett pedagogiskt sätt. Du har en god förmåga att växla mellan arbetsuppgifter av olika slag med varierande svårighetsgrad.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-10
Ange följande referens när du ansöker: 2017/141
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnneva Karlsson 0533-681505
Mathias Sköld 0533-681506
Katarina Lundin 0533-681509
FöretagKommunstyrelsen, Kanslienheten
AdressKommunstyrelsen, Kanslienheten
Kanaltorget 1
66130 Säffle
KontorsadressKanaltorget 1
Jobbnummer 3560024
Observera att sista ansökningsdag har passerat.