Kommunsekreterare
Grästorps kommun, Allmän verksamhet / Organisationsutvecklarjobb / Grästorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Grästorp,
Essunga,
Vara,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Grästorps kommun, Allmän verksamhet i Grästorp Vill du arbeta i en liten och kaxig kommun som kan erbjuda mer service än många andra?
Vill du vara en nyckelperson i den politiska beslutsprocessen?
I så fall kan det här vara jobbet för dig.
Publiceringsdatum2016-10-06ArbetsuppgifterI rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. Du kommer även vara kommunens registrator, PUL-ombud och arkivredogörare.
Grästorps kommun står inför upphandling av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem som ska leda till en helt digital ärendehanteringsprocess. Kommunsekreteraren kommer att vara projektledare i arbetet med införandet av detta system. Tillsammans med bland annat övriga nämndsekreterare kommer du att arbeta med att utveckla nämndernas digitala ärende- och dokumenthantering. Efter att projektet är avslutat kommer du fortsättningsvis att arbeta med utvecklingen av ärende- och dokumenthanteringssystemet samt utbilda och agera support i detsamma.
I uppdraget som kommunsekreterare ingår det också att ge stöd, service och att utbilda andra handläggare, chefer och förtroendevalda samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom området. Du kommer också informera och ge service till medborgarna enligt offentlighetsprincipen och förvaltningslagen.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• högskoleexamen med inriktning mot, statsvetenskap, förvaltningsrätt, juridik, samhällsvetenskap eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• erfarenhet av kvalificerat arbete inom området och gärna erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation,
• kunskaper i kommunal juridik, exempelvis kommunallagen, offentlighetsprincipen, sekretesslag etc,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärendehanteringssystem. Det är också meriterande om du tidigare varit PUL-ombud eller registrator.
Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhälls- och demokratifrågor, och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.
ÖVRIGT
Grästorps kommun har från och med 2016 rökfri arbetstid.
Vi jobbar för en så jämn köns- och åldersfördelning som möjligt.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-12-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön. Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-27
Ange följande referens när du ansöker: A614514
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Sofia Johansson, Chef utveckling och service 0514-58071
annasofia.johansson@grastorp.seFacklig kontaktGill Hofling, Vision 0514-581 99
FöretagGrästorps kommun, Allmän verksamhet
AdressGrästorps kommun, Allmän verksamhet
Jon Jespersg. 28
46780 Grästorp
KontorsadressJon Jespersg. 28 Grästorp
Jobbnummer 3090233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.