Kommunsekreterare

Finspångs kommun - Utveckling och Service / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Finspång
2011-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2015-03-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Finspång, Norrköping, Linköping, Vingåker, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Finspångs kommun - Utveckling och Service i Finspång

Finspångs kommun har cirka 21 000 invånare och är totalt 1600 anställda. Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Våra största verksamhetsområden är skola och barnomsorg samt vård och social omsorg och vi arbetar naturligtvis även med samhällsbyggnadsfrågor, kultur- och fritidsfrågor med mera.
Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts och motionsanläggningar bland annat ett nybyggt äventyrsbad med friskvårdsanläggning är några av våra lokala plusvärden.
Administrativa avdelningen söker en kommunsekreterare som vill vara med och utveckla vår ärendehanterings- och nämndsprocess.
Administrativa avdelningen ingår, tillsammans med ekonomi-, personal och utvecklingsavdelningen, i sektorn utveckling och service. På den administrativa avdelningen finns kommunkansli, IT-funktion, konsumentvägledare och beställarfunktion för samhällsbetalda resor.

Publiceringsdatum
2011-10-17

Arbetsuppgifter
Som ett led i utvecklingen av kommunens administration stärker administrativa avdelningen kanslifunktionen med ytterligare en kommunsekreterare. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår nuvarande kommunsekreterare. Din tjänst får en huvudsaklig inriktning mot kommunfullmäktige.
Dina arbetsuppgifter innebär:
• sekreterarskap, ärendeberedning, utskick, kallelser och expediering för kommunfullmäktige samt andra beredningar och grupper
• stödja kommunfullmäktiges presidium och utvecklingen av fullmäktige och dess beredningar
• utbilda och stödja förtroendevalda, förvaltningsledningen samt övriga medarbetare kring administrativa rutiner och i gällande lagstiftning, främst frågor rörande kommun- och förvaltningsrätt
• vid behov ersätta kommunsekreteraren med inriktning mot kommunstyrelsen
• viss handläggning av ärenden, till exempel motioner och medborgarförslag.
Du kommer också att ha ett nära samarbete med registrator, arkivföreståndare och administratör inom kanslifunktionen. Tillsammans driver ni utvecklingen för ökad kvalitet och tillgänglighet i dokument-, nämnds- och ärendehanteringen. I utvecklingsarbetet har du ett särskilt ansvar för att säkra processerna utifrån gällande lagstiftning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, offentlig rätt eller kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.
Det är betydelsefullt att du:
• är noggrann, tycker om och har fallenhet för struktur, ordning och reda
• har integritet och står upp för din kompetens
• har en utvecklad samarbetsförmåga och kan fungera som bollplank till medarbetare
• uttrycker dig korrekt och förståeligt i tal och skrift
• har datorvana och är en van användare av Officepaketet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-07
Rekryteringen genomförs under förutsättning av erforderliga beslut.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.
I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrannt tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: PA20111017
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Per Adolfsson, administrativ chef, 0122-85107, 070-558 51 07

Facklig kontakt
Helena Wikström SSR, 0122-85430, helena.wikstrom@finspang.se
Linda Uller JUSEK, 0122-850 03, linda.uller@finspang.se
Lotta Berglund, VISION, 0122-85409, lotta.berglund@finspang.se

Företag
Finspångs kommun - Utveckling och Service

Adress
Finspångs kommun - Utveckling och Service
Bergslagsvägen 13-15
61280 FINSPÅNG

Jobbnummer
1056400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Finspångs kommun - Utveckling och Service