Kommunsekreterare 100 % - Malå kommun - Organisationsutvecklarjobb i Malå
Kommunsekreterare 100 %
Malå kommun / Organisationsutvecklarjobb / Malå
2021-09-14

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malå, Norsjö, Arvidsjaur, Lycksele
Visa alla jobb hos Malå kommun i Malå

Malå kommun är en vacker och framåt kommun i södra Lappland.
Merparten av de boende är sysselsatta inom trä- och verkstadsindustri, georelaterad verksamhet, transportnäring och offentlig verksamhet. I kommunen finns en god offentlig service samt ett mångsidigt fritidsutbud.

Malå är ett bra alternativ för såväl barnfamiljer som företagare och industrier. Flera framgångsrika små och medelstora företag med väl utvecklade produkter, som säljs på världsmarknaden, skapar ett klimat med framtidstro.

Vår vision: Malå med allt så nära - en välkomnande och trygg kommun där utveckling sker.

Mer info finns på Malå kommuns hemsida: www.mala.se



Beskrivning: Vi söker en ny kommunsekreterare som kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar.

Du kommer att arbeta på kansliet inom administrativa enheten. På enheten finns förutom kansliet även ekonomi, löner, kundtjänst/växel och It

Arbetsuppgifter: Som kommunsekreterare kommer du att vara en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med flera grupper samt i tillfälliga beredningar. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. Utöver huvuduppdraget kan även utredningsuppdrag, remisser, arkivfrågor, demokratifrågor, handläggning eller projektledning komma att ingå i arbetet. Du kommer att vara vår kontaktperson angående GDPR.

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen.

Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Evolution och delta i arbetet vid Allmänna val.

Kvalifikationer: Vi söker Dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvalt­ning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har goda kunskaper i lagar och öv­rigt som reglerar den kom­munala verksamheten. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift, är van och trygg med att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. Den formella rutinen är viktig eftersom struktur är avgörande för att lyckas i denna befattning. Samt erfaren­het av sekreterarskap i offentlig förvaltning. Du är noggrann, brinner för service och har förmågan att ta egna initiativ. Du är van att jobba mot deadlines då den politiska beslutsprocessen innehåller många moment som är tidskritiska. Du är van att samarbete med andra roller/funktioner/avdelningar för att uppnå goda resultat

Vi ser gärna att: Du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation

Du har erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

Varaktighet/arbetstid: Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan bli aktuell på sex månader.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Malå kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Upplysningar: Administrativ chef Ella-Marit Pilto tfn 0953-140 15



Fackliga företrädare: Vision Ulrika Bergstedt 0953-140 41



Välkommen med din ansökan senast 2021-10-11

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2021-09-14

Ersättning
Ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malå kommun

Jobbnummer
5966805


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malå kommun: