Kommunregistrator/Teamledare
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en kommunregistrator och tillika teamledare för registraturen. Registraturen inom kommunstyrelsens förvaltning är delvis centraliserad och servar flera förvaltningar/avdelningar bland annat samhällsbyggnadsavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen.
Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier, arkivassistenter och objektledare och leds av en enhetschef.
•
Som kommunregistrator och teamledare är det du som säkerställer den dagliga verksamheten i registraturen. Du utgör ett stöd till registratorerna i frågor som uppkommer i det dagliga arbetet. Du ansvarar för schemaläggning av posthantering och bemanning inom registraturen. Tillsammans med registratorsteamet utvecklar du rutiner inom ärendehantering och andra administrativa processer.
I tjänsten som kommunregistrator ingår även att arbeta operativt med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, registrera handlingar, sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar, expediering samt att öppna och avsluta ärenden. I din roll som kommunregistrator kommer du att tillsammans med övriga registratorer utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet W3D3. Du kommer även att vara ett stöd, tillsammans med kommunarkivet, i kommunens arbete med informationshanteringsplaner och kommunens processregister, som hanteras i 2C8.
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo.
Kvalifikationskrav:
Du ska ha en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning, yrkesutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper som arbetsgivaren ser som likvärdiga. Minst tre års erfarenhet av att arbeta som registrator inom kommun eller annan liknande verksamhet. Dina kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess ska vara dokumenterat mycket goda, likaså behöver du behärska svenska i tal och skrift på en mycket hög nivå.
Meriterande:
Högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap och erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 och PM3 modellen.
Välkommen med din ansökan senast 23 03 11 i vilken du tydlig beskriver din kompetens och erfarenheter kopplade till tjänsten.
Förmåner:
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formaner Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSF:2024:8".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Kontakt enhetschef
Sofia Coyne
sofia.coyne@huddinge.se +46853530190 Jobbnummer 8471338
Observera att sista ansökningsdag har passerat.