Kommunregistrator
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Nu söker vi dig som vill arbeta i den lokala demokratins hjärta i Huddinge kommun och skapa rätt förutsättningar för samspel mellan medborgare, politiker och tjänstepersoner!
Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med över 112 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.
I Huddinge kommun arbetar 6 700 engagerade medarbetare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle. Med hjälp av nya arbetssätt och ny teknik vill vi möta alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge med ständigt förbättrad tillgänglighet och service.
Om arbetsplatsen
Tjänsten som registrator är placerad på den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.
Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Den administrativa sektionen innefattar kommunens nämndsekretariat, arkiv, registratur och utredningsfunktion. Sektionen ansvarar för hela ärendeprocessen och administrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och ett antal av facknämnderna.
Sektionens uppdrag är att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att registrera och bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden. I det ingår kommunens övergripande registratur, utredningar, ärendeberedning, kommunarkiv samt ansvar för de it-system som stöttar dessa processer. Till sektionens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning, internationella frågor och kontakter med akademi och lärosäten. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.
Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma, organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer man ansvarar för och att integrera utveckling och förvaltning av it-systemstöd för dessa processer. Medarbetarna tillsammans med chefen för den administrativa sektionen är gemensamt ansvariga för genomförandet av sektionens samtliga uppdrag.
•
Om arbetet
Som kommunregistrator har du en samordnande roll för registraturfunktionen som ansvarar för att bevaka, registrera, fördela och lämna ut handlingar samt utbilda och stötta medarbetare i övriga kommunorganisationen i hanteringen av information i diariet. Huddinge kommun använder W3D3.
Du har en central roll i verksamhetsutvecklingen och digitaliseringen i registraturen och driver arbetar med att förbättra rutiner och interna utbildningar i syfte att säkerställa god kvalité i kommunens informationshantering.
Som kommunregistrator håller du ihop det kommunövergripande registratorsnätverket.
Publiceringsdatum2022-04-05ProfilVi söker dig som har mångårig erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet från angränsande områden som nämndsekretariat och arkiv.
Du har kunskap i förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om övriga lagar som styr kommunal verksamhet. Starkt meriterande för tjänsten är erfarenhet från kommunal verksamhet, högre utbildning inom informationshantering, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig samt erfarenhet av verksamhetsutveckling, digitalisering och systemförvaltning.
Huddinge arbetar med PM3 som förvaltningsmodell.
Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har mycket god datorvana, tillämpar ett digitalt arbetssätt och har tidigare arbetat i olika digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att leda och samordna arbetsgrupper.
Som person är du positiv, nyfiken, har lätt för att lära och drivs av utveckling. Du är bra på att få andra personer med dig och ditt arbetssätt karaktäriseras av struktur, noggrannhet och servicekänsla. Du tycker om att självständigt planera och lägga upp arbetet och du är bra på att prioritera balanserat mellan strategiska frågor och operativa uppgifter.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formanerFacklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVaraktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHuddinge kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSF:2022:19".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Kontakt tf administrativ chef
Sofia Sjöblom Spolander
sofia.sjoblom-spolander@huddinge.se 08-53530123 Jobbnummer 6508807
Observera att sista ansökningsdag har passerat.