Kommunledningssekreterare
Kungälvs kommun, Samhälle och Utveckling / Administratörsjobb / Göteborg
2025-01-23
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Samhälle och Utveckling i Göteborg,
Kungälv eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-01-23BeskrivningVi söker en engagerad kommunledningssekreterare!
Rollen som kommunledningssekreterare erbjuder en varierad och dynamisk möjlighet att arbeta nära förvaltningens ledning.
Du kommer att vara en central punkt för:
- Kommunstyrelsens presidium.
- Kommunfullmäktiges presidium.
- Kommundirektören.
Dina arbetsuppgifterSamordning och Planering:
- Hantera kalendrar och mötesbokningar för presidierna och kommundirektören baserat på årshjulet.
- Organisera besök och boka lokaler.
- Beställa förfriskningar och mat för möten.
Avtalshantering:
- Säkerställa att avtal signeras av kommunledningen och återlämnas till handläggarna.
Rutineffektivisering:
- Förbättra rutiner och sekreterarskapets arbetsuppgifter för att skapa ett hållbart arbetsflöde.
Evenemangsplanering:
- Planera och genomföra kommunövergripande evenemang som nationaldagsfirande, medborgarceremonier, öppet hus och nomineringar för årets eldsjäl.
Direkt samarbete:
- Arbeta nära kommunstyrelsens ordförande med veckovis planering, strukturerad informationshantering och framtagning av relevant underlag.
Kvalifikationer - Högskoleutbildning eller gymnasieutbildning med relevant arbetslivserfarenhet.
- Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/16".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungälvs kommun (org.nr 212000-1371)
Arbetsplats Kungälvs kommun, Samhälle och Utveckling
Kontakt Tanja Tajic
0303-239250 Jobbnummer 9120397