Kommunledningsadministratör

Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunledningsförvaltningen i Flen, Örnsköldsvik eller i hela Sverige

I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Tillsammans tar vi ansvar för och utvecklar livskvaliteten i livets alla faser. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa.

Arbetsplats
Tjänsten ingår i kommunledningsförvaltningen, närmast kommunchefen. Förvaltningen hanterar övergripande frågor i kommunen såsom ekonomi, IT, information, infrastruktur och kollektivtrafik, näringsliv och kommunstyrelseadministration.

Publiceringsdatum
2014-12-30

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är administration där det också ingår att utveckla arbetssätt och rutiner. I dina arbetsuppgifter ingår viss ekonomi- och personaladministration, hjälp med att diarieföra och att ta fram material från diariet, administrativt stöd till förtroendevalda. Du hjälper till att ta fram underlag såsom skrivelser och presentationsmaterial, vara webbredaktör, tar hand om besök, planerar konferenser samt sköter protokoll/dokumentation. Enklare utredningsuppdrag kan också ingå. Du är behjälplig med den fysiska innemiljön i stadshuset. Du är administratör till kommunledningen och kommunchefen. Du har en samordnande funktion för hela organisationens administratörer och anordnar bland annat gemensamma träffar.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi vill att du har
• minst tre års administrativ erfarenhet, som chefssekreterare eller liknande
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• mycket god administrativ kunskap och förmåga
• erfarenhet av och kunskaper i Officepaketet.

Vi vill att
• du är en drivande och duktig administratör som utmanas av att möta problem och hitta flexibla lösningar
• du är strukturerad och noggrann samt bra på att prioritera ditt arbete
• du är social, prestigelös och serviceorienterad och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i likaledes varierat tempo
• du på ett positivt sätt tar dig an uppgifter av både mer och mindre kvalificerad karaktär
• du har förståelse för hur konfidentiell information hanteras på korrekt sätt
• du har god kunskap om hur en kommun fungerar

Tidigare erfarenhet från politiskt styrd verksamhet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Flens kommuner erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun är en rökfri arbetsplats. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-18
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@flen.se

Kontakt
Cecilia Vikström, Kommunchef 0157-43 00 01 (Direktnr) cecilia.vikstrom@flen.se

Facklig kontakt
Jeanette Fältskogh-Aho, Vision 0157-43 00 00 (Direktnr)

Företag
Kommunledningsförvaltningen

Adress
Kommunledningsförvaltningen
Sveavägen 1
64281 Flen

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0157-43 00 00

Jobbnummer
2114714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunledningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kommunledningsförvaltningen