Kommunikatör och produktionssamordnare

Uppsala kommun / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Staben för kommunikation

Är du en erfaren, leverans- och lösningsfokuserad produktionsplanerare som gillar tidplaner och deadlines? Har du samtidigt ett intresse för människor och vill arbeta i team, då kan detta vara en tjänst för dig! Med ökad tillväxt i Uppsala kommun ökar också behovet av professionell kommunikation och vi behöver bli fler, därför söker vi nu en kollega.

Uppsala kommun har en centralt placerad kommunikationsstab som stödjer kommunens förvaltningar och verksamheter i både det strategiska och det praktiska kommunikationsarbetet. Kommunikationsstaben är uppdelad i fyra enheter, tre matrisenheter med verksamhetsnära kommunikationsteam och en utvecklings- och samordningsenhet.

Inom kommunikationsstaben finns olika roller inom en rad områden, allt från kommunikationsstrateger med ansvar för olika förvaltningar, till kommunikatörer, formgivare och skribenter.

Förutom ett mycket intressant och aktuellt uppdrag, erbjuder Uppsala kommun toppmoderna kontorslokaler med mycket bra pendlarläge nära centralstationen i Uppsala - 30 minuter från Stockholm eller 43 minuter från Gävle.

Ditt uppdrag
Tillsammans med tre andra produktionsledare leder du produktionen av kommunikationslösningar som når ända fram. Du får möjlighet att jobba i team med flera olika specialkompetenser. Som produktionsledare rapporterar du till enhetschefen och ingår i den centrala enheten Kommunikationsstöd.

Produktionsledarnas ansvar är att projektleda all produktion oavsett kanal från att projektet går in i produktionsfas till leverans, med fokus på effektivitet och kvalitet. Produktonsledaren säkerställer att projekten följer och håller utlovade tidsplaner. Att ta fram tidsplaner, följa upp dem samt koordinera alla resurser i projektet ingår i rollen. Vid behov håller du korta löpande avstämningsmöten.

Vidare innebär rollen att ansvara för att alla team-/projektmedlemmar är informerade om status i projektet och att stötta teamet om något hinder uppstår som påverkar effektivitet eller kvalitet, samt söker en lösning tillsammans med kollegorna. Du har löpande kontakt med både kommunikatörer och beställare och arbetar nära projektets resurser. Vidare har du koll på vilka underleverantörer staben samarbetar med och vilka ramavtal som gäller. Att administration och formalia runt ett uppdrag blir korrekt samt att sammanställa resultatet av projekten med input från projektets medlemmar ligger också inom ditt ansvarsområde.

Publiceringsdatum
2018-05-31

Bakgrund
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som produktionsledare eller operativ projektledare inom reklam, marknad, event eller liknande. Som grund har du minst gymnasieutbildning, gärna med påbyggnad i form av produktionsledarutbildning från tex Berghs eller liknande. Vi förutsätter att du arbetar obehindrat i officeprogrammen Excel, Word, Outlook.

Detta är en roll för dig som ser dig som strukturerad projektledare, drivande teamplayer och professionell problemlösare i en och samma person. Med det menar vi:

En strukturerad projektledare ligger steget före teamet, har koll på tiden och detaljerna. Du arbetar strukturerat och kan utan problem arbeta i flera olika projekt samtidigt, och ser det som en självklarhet att hålla deadlines. Du är limmet mellan alla aktörer i projektet och löser upp de knutar som hindrar flytet i projektet.
En drivande teamplayer stöttar och entusiasmerar andra i det dagliga arbetet och har en förmåga att hålla energin uppe och alla motiverade i projektet. Du jobbar nära dina kollegor på kommunikationsstaben och har synsättet att ni är ett team som ska leverera ett uppdrag, och att stabens samlade kompetenser bäst löser uppdraget tillsammans.
Professionell problemlösare har modet och professionalismen att ställa krav på alla som är involverade i projektet. Du är lösningsorienterad och har en hög servicekänsla men sätter samtidigt tydliga gränser och har integritet. Vem som har rätt eller fel är inte viktigt för dig, bara att vi löser uppdraget på bästa sätt. Du är duktig på konflikthantering och förhåller dig saklig när det hettar till.

För att lyckas i rollen tror vi att du framförallt behöver vara strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ, relationsinriktad och flexibel.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta: Morgan Lyhné, enhetschef, 018-7271589 eller Kristian Florell, enhetschef, 018-7271081. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Kajsa Angerdal Skoglund, HR-specialist, 072-593 28 06.

Facklig företrädare: Jill Wattin, DIK, 018-727 1332 (http://#) (http://#) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com) (http://uppsala.powerinit.com)

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-13
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2018-1900
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4178468

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikatör och produktionssamordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun