Kommunikatör med ansvar för intranät och dokumenthantering

Hyresgästföreningen / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hyresgästföreningen i Stockholm, Håbo, Gnesta, Trosa, Strängnäs eller i hela Sverige

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.

Hyresgästföreningen prioriterar kommunikationsfrågor och vi arbetar ständigt för att bli bättre. Under hösten lanserade vi en ny extern webbplats och sedan tidigare har vi ett välanvänt socialt intranät med dokumenthantering. Intranätet är tre år gammalt, byggt i SharePoint 2010 och under nästa år är det dags för nya tag. Bland annat ska vi göra ett större omtag på design och funktion samt uppgradera SharePoint. Nu söker vi dig som ska ha det operativa ansvaret för vidareutvecklingen och förvaltningen av intranätet. Du kommer också i viss utsträckning att arbeta med vår fysiska dokumenthantering.

Dina viktigaste arbetsuppgifter:

• Ständigt jobba för att vi har ett användarvänligt och välanvänt intranät med fungerande dokumenthantering.
• Samordna löpande utveckling och agera beställare mot vår teknikpartner.
• Fånga upp användarönskemål i organisationen, formulera krav och jobba med tester.
• Coacha, utbilda och stödja organisationen i användning av intranätet och dokumenthanteringen.
• Ta fram rutiner, riktlinjer och manualer för intranät och dokumenthantering.
• Samordna och stödja regionala intranätsamordnare i deras arbete.
• Vara arbetsplatsen behjälplig med arkivläggning, framtagning och återsökning av digitala och fysiska dokument.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, kommunikativ och har god pedagogisk förmåga. Du har en hög känsla för service, är strukturerad, systematisk och initiativrik. För att passa i rollen ska du vara självgående och drivande. Du ser till användarnas behov och har ett genuint digitalt intresse. Du tycker om att leta enkla lösningar på komplexa problem.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2015-11-27

Kvalifikationer
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenheter av Sharepoint
• Mycket goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av arbetsuppgifterna som tjänsten omfattar

Din tjänst är placerad på kommunikationsenheten på Hyresgästföreningens riksförbund med kontor i centrala Stockholm. Den innefattar ett nationellt ansvar för ditt område och du rapporterar till chefen för digitala kanaler. Vi kan erbjuda ett intressant arbete med varierande arbetsuppgifter, trevliga kollegor och bra anställningsvillkor.

Hyresgästföreningen

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Hyresgästföreningens Riksförbund är vårt huvudkontor som arbetar med bland annat nationell information, politisk opinionsbildning och utredningar i boendefrågor.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 6 januari. Urval sker löpande och rekryteringen kan därför komma att avslutas tidigare.

För mer information om tjänsten, kontakta Anna Grevlind, chef digitala kanaler, 0707-91 01 57. Fackliga kontaktpersoner är för SACO Stina Touma 072-5350560 och för Handels Erica Lundström 070-3461251.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Hyresgästföreningen

Adress
Hyresgästföreningen
Norrlandsgatan
11143 Stockholm

Kontorsadress
Norrlandsgatan

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2550526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikatör med ansvar för intranät och dokumenthantering

Prenumerera på jobb från Hyresgästföreningen