Kommunikatör mässor och konferenser

Myndigheten för tillgängliga medier / Marknadsföringsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla marknadsföringsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för tillgängliga medier i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och användarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring. Den nyligen genomförda omlokaliseringen till Malmö förutsätter att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Om befattningen
Som kommunikatör mässor och konferens är du huvudansvarig för hantering och logistik av deltagande vid mässor, konferenser och studiedagar. Du är myndighetens representant och ansiktet utåt, ibland ensam och ibland tillsammans med kollegor, vid olika mässor och konferenser. Du organiserar även studiedagar och andra arrangemang.

Vidare bidrar du till den strategiska utvecklingen av MTM:s deltagande vid mässor och konferenser och arbetar nära kommunikationsstrateg och omvärldsstrateg för att kartlägga och analysera myndighetens deltagande vid mässor och konferenser.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera logistik kring mäss- och konferensdeltagande, beställa material från lager, boka transporter, boka plats på arrangemangen, packa upp och ordna/presentera material, säkerställa att MTM har relevant bemanning vid olika arrangemang, packa ihop, skicka tillbaka överblivet material till lager.
• Inventera lagerstatus, beställa påfyllning av material.
• Bidra till utveckling av nytt material, revidering av material.
• Assistera med att planera och genomföra MTM:s studiedagar.
• Arbeta med uppföljning av myndighetens deltagande i olika sammanhang.
• Kartlägga och analysera behov av systemstöd samt vid behov upphandla systemstöd.
• Fakturagranskning och budgetuppföljning inom ansvarsområdet.
• Övrigt förkommande arbetsuppgifter inom kommunikationsområdet.

Om dig
Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom kommunikation
• några års aktuell erfarenhet av projektledning för deltagande vid mässor och konferenser
• några års aktuell erfarenhet av logistik, koordinering och praktisk hantering i samband med mäss- och konferensdeltagande
• tidigare erfarenhet av att vara ansiktet utåt/representera organisationen
• erfarenhet av att ta fram innehåll, text och bild, till olika material
• några års erfarenhet av att producera material, trycksaker, roll-ups, monterinredning m.m.
• erfarenhet av att hantera enklare IT-frågor och teknik vid deltagandet i mässor och konferenser
• förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• goda kunskaper i något planeringsverktyg

Det är meriterande om du har

• tidigare erfarenhet av andra arbetsuppgifter inom kommunikationsområdet, till exempel att skriva och producera material till sociala medier och grafisk formgivning
• kännedom om MTM:s målgrupper, produkter och tjänster
• grundläggande kunskaper i statistik

För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga och i mötet med andra är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du har en förmåga att se till helheten och också se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och gör relevanta prioriteringar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av befattningen.

Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag - ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Tjänsteresor förekommer vid behov.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Den inleds med 6 månaders provanställning. MTM tillämpar individuell lönesättning.

Publiceringsdatum
2020-07-06

Kontakt
Rekryterande chef, Cecilia Broberg, 040-653 27 04, cecilia.broberg@mtm.se

Fackliga representanter;

Hillevi Andreasson, SACO, 040-653 27 11, hillevi.andreasson@mtm.se

Andreas Lindén, ST, 08-790 51 04, andreas.linden@st.org

Så ansöker du
Du är välkommen att registrera din ansökan senast 29 juli 2020. Ange diarienummer MTM 2020/104 i din ansökan.

Inledande intervjuer planeras till vecka 34.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Myndigheten tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten För Tillgängliga Medier

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Tillgängliga Medier (org.nr 202100-3591), http://www.mtm.se/

Arbetsplats
Myndigheten för tillgängliga medier

Jobbnummer
5287943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikatör mässor och konferenser

Prenumerera på jobb från Myndigheten för tillgängliga medier