Kommunikativ plansamordnare till planavdelningen
Haninge Kommun / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge,
Stockholm eller i
hela Sverige Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.
I Haninge kommun har våra medarbetare mer eller mindre kontakt med medborgare i alla åldrar. För att förhindra smittspridning både på arbetsplatsen och i samhället har Haninge kommun fattat beslut om att införa vaccinationskrav på samtliga nyanställningar i Haninge kommun från och med den 1 januari 2022. För tjänster inom social- och äldreförvaltningen gäller beslutet från 8 december 2021.
Du behöver därför uppvisa ett giltigt vaccinationsbevis från E-hälsomyndigheten inför en anställning. I vissa förekommande fall kan undantas ges, t ex av medicinska skäl.
Välkommen att utvecklas med oss
Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag.
Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa!
Ditt uppdrag
Planavdelningen är en av sex avdelningar på stadsbyggnadsförvaltningen och ansvarar för kommunens detaljplaner och planprogram samt deltar i arbetet med översiktsplanering och andra typer av stadsutvecklingsprojekt. Planavdelningen är indelad i tre enheter och består totalt av tjugotre medarbetare varav femton planarkitekter, två miljöplanerare, tre enhetschefer, en plansamordnare, en stadsarkitekt och en planchef. Och fler vill vi bli!
Som kommunikativ plansamordnare kommer du att vara en av två plansamordnare på planavdelningen. I denna viktiga roll stöttar du både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Förutom de närmsta kollegorna på avdelningen får du även en mångfald av kollegor som du dagligen arbetar tillsammans med över avdelnings- och förvaltningsgränser. I rollen ingår att ha löpande kontakt med andra viktiga stödfunktioner på kommunens såsom ekonomicontroller, verksamhetscontroller, kundgrupp, arkivarie, nämndsekreterare, andra administratörer på avdelningarna, geodataenheten m.fl.
Det här söker vi hos dig
Arbetsuppgifterna är fokuserade kring administration inom detaljplaneprocessen, till exempel registrering, arkivering, utskick och ekonomihantering/fakturering. Du är en viktig länk för att ärenden hanteras effektivt och rättssäkert, vilket innebär att du är med i hela kedjan från det att ett ärende inkommer till det att beslut tas. Detta förutsätter att du är noggrann och strukturerad samt har koll på viktiga tidpunkter kopplat till ärendehanteringen.
I rollen ingår även kontakt och service med kommunens medborgare samt byggaktörer gällande frågor som berör samhällsplanering, planprojekt och detaljplaner. Som kommunikativ plansamordnare stöttar du förvaltningens verksamhetsutveckling vad gäller rutiner, mallar och processer. Du kommer att arbeta med att uppdatera vår hemsida via vårt CMS (Episerver) samt andra viktiga informationskanaler. Du hjälper också till med inköp, med budget- och projektuppföljning samt administrerar mötesbokningar mm.
För att trivas i rollen bör du tycka om och drivas av samarbete och utveckling. Du har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar eget ansvar för dina leveranser och strukturen som krävs för ditt egna arbete. Vi ser att du är serviceinriktad och värdesätter ett gott bemötande samt är flexibel och lyhörd. Vi tror att du gillar ordning och reda och trivs med att ha många bollar i luften. Vi ser det också som mycket positivt om du har ett intresse för stadsbyggnad och samhällsfrågor.
Kvalificerande för tjänsten är:
- Universitet- , yrkes- eller högskoleutbildning med inriktning kommunikation, administration, organisation, samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande.
- Då arbetet innebär mycket kontakt med allmänhet och myndigheter krävs god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig i tal och skrift på primärt svenska.
- God vana av att arbeta digitalt. Du kommer att jobba i bland annat ärendehanteringssystemet Castor, tidsrapporteringssystemet Agresso och inköpssystemet Proceedo samt med Microsoft Office-paketet och till viss del med GIS.
- Kunskap om planprocessen, plan- och bygglagen samt förvaltningslagen.
Meriterande för tjänsten är:
- Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemstöd, kommunikation och olika CMS såsom EpiServer, Wordpress och liknande.
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation/offentlig sektor.
- Körkort med B-behörighet.
Det här kan vi erbjuda dig
Varmt välkommen till en mycket viktig och uppskattad tjänst hos oss på Haninge kommun! Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med mycket goda kommunikationer och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.
Varmt välkommen med din ansökan!
Intervjuer kommer ske löpande och möjligheten att tillträda tjänsten är omgående efter sista ansökningsdag.
I Haninge kommun har våra medarbetare mer eller mindre kontakt med medborgare i alla åldrar. För att förhindra smittspridning både på arbetsplatsen och i samhället har Haninge kommun fattat beslut om att införa vaccinationskrav på samtliga nyanställningar i Haninge kommun från och med den 1 januari 2022. För tjänster inom social- och äldreförvaltningen gäller beslutet från 8 december 2021.
Du behöver därför uppvisa ett giltigt vaccinationsbevis från E-hälsomyndigheten inför en anställning. I vissa förekommande fall kan undantas ges, t ex av medicinska skäl.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2021-12-28ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHaninge kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/765".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Haninge kommun (org.nr 212000-0084)
Arbetsplats Stadsbyggnadsförvaltningen, Planavdelningen
Kontakt Anna Härlin
08-606 70 00 Jobbnummer 6213999
Observera att sista ansökningsdag har passerat.