Kommunikativ administratör på deltid sökes till myndighet i Soln

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Nu söker vi en ambitiös administratör med känsla för service till vår kund i Solna i Stockholm. Uppdraget är på deltid, (75%), beräknas starta 1 november 2017 och pågå till och med 30 juni 2018, med chans till förlängning. Du kommer att anställas av oss på Bemannia och hyras ut som konsult till vår kund inom offentlig sektor.

Dina arbetsuppgifter:

I denna tjänst kommer du att arbeta som administratör till Användarstöd på den administrativa avdelningen. Du kommer att förmedla och svara på frågor från övriga anställda inom myndigheten och en extern myndighet. I denna roll agerar du problemlösare och arbetsuppgifterna är varierande. Telefon, e-post och ärendehanteringssystem är arbetsredskap som används i tjänsten.

Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara följande:

• Stöd i administrativa verktyg, såsom tidsrapportering, följesedlar vid resor och att hitta information på intranät. Att hjälpa användare genom att stötta, visa genom att dela skärm och liknande
• Göra beställningar åt användare i e-handelsapplikationen Agresso
• Koordinering, till exempel avlastning av chefer och andra enheter vid exempelvis nyanställning och flytt av medarbetare inom organisationen
• Lägga ärenden till rätt utförargrupp, till exempel att lägga tekniska ärenden till rätt gruppering som utför ärendet och att ärenden kring rekvirering av handlingar skickas till rätt arkivgrupp
• Via telefon hantera ärenden från kollegor som utfärdar behörighetskort - kontroll mot personaldatabas

Dina kvalifikationer:

• Avslutad gymnasieutbildning eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom administrativt serviceyrke under de senaste tre (3) åren
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Dina personliga egenskaper:

Som person är du serviceinriktad, kundorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är även flexibel och ordningsam, samt har en god prioriteringsförmåga och trivs med att ta självständiga beslut.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, förnamn.efternamn@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Våra tjänster finner du på följande sida

Vill du registrera ditt CV kan du göra det på följande sida.
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Varaktighet, arbetstid
75% Visstid

Publiceringsdatum
2017-10-13

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Fransson

Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155 11346 Stockholm

Jobbnummer
3749690

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikativ administratör på deltid sökes till myndighet i Soln

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor