Kommunikativ administratör/ledningssamordnare

Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Avdelning
På Komparativ Medicin (KM) har vi hand om alla delar av verksamheten som rör forskning med djurförsök på Karolinska Institutet.

Hos oss arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och teknisk- administrativ personal. Vi ger service och vägledning i försöksdjursfrågor till forskare, doktorander och andra anställda. Vår verksamhet är i huvudsak förlagd till Campus Solna.

I dagsläget är vi ca 80 personer som arbetar inom KM. Verksamheten är under expansion och utveckling. De närmaste åren sker en modernisering av både arbetsorgansation och försöksdjursanläggningar, initiativ som tillsammans ska stärka KIs position som ett internationellt ledande medicinsk universitet.

Vi söker nu en administratör/ledningssamordnare till KMs ledningsfunktion.

Publiceringsdatum
2014-10-03

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ledningssamordnare kommer du att stötta Komparativ Medicins verksamhetschef och infrastrukturchef samt koordinera deras vardag i stort och smått. Du ska trivas i rollen som samordnare, kommunikatör och VD-sekreterare på samma gång. Ditt fokus kommer att ligga på daglig hantering av kalender och mailbox, hantering av inkommande ärenden samt vara en viktig kontaktyta, internt och
externt, för de personer som söker ledningen i olika ärenden. Du kommer att sköta alla de tänkbara administrativa uppgifter som dagen kräver såsom rese- och mötesbokningar, protokollskrivning, handläggning av rektorsbeslut och beredning av ansökan om tillstånd från myndigheter etc.

Kvalifikationer
För att lyckas i denna tjänst ska du ha relevant arbetslivserfarenhet på minst 5 år. Du bör ha eftergymnasial utbildning inom kommunikations- och informationskunskap. Språket är ett av de viktigaste verktygen i arbetet. Det är därför av stor betydelse att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och framförallt i skrift.

Som ledningssamordnare har du ett utmanande och stimulerande arbete där lyhördhet, servicekänsla och egen drivkraft är viktiga egenskaper. Du utför ditt arbete med hög kvalitet samt värdesätter ordning och reda. Mycket goda datorkunskaper är ett krav.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med goda möjligheter till tillsvidareanställning.

Önskad tillsättning i december 2014/så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Snarast möjligt/Enligt överenskommelse visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-22
Ange följande referens när du ansöker: 2-3041/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Fors Holmberg , camilla.fors.holmberg@ki.se
Johannes Wilbertz , johannes.wilbertz@ki.se

Facklig kontakt
Anna Granlund, SACO 08-524 867 45
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Gunnel Brolin, OFR 08-524 810 63

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin
Komparativ medicin Karolinska Institutet
17177 Stockholm

Kontorsadress
Komparativ medicin Karolinska Institutet

Jobbnummer
2019180

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin: