Kommunhandläggare

Halmstads kommun, Stadskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Stadskontoret i Halmstad

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 92 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 800 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Stadskontoret förbereder och verkställer de kommunövergripande politiska besluten. Vår strävan är att bidra till en effektiv organisation med medborgarnas bästa i fokus. Vi samordnar, utvecklar och stödjer förvaltningar/bolag inom bl.a. områdena ekonomi, personal, upphandling, IT, kommunikation och samhällsutveckling.

Publiceringsdatum
2013-07-12

Arbetsuppgifter
Arkivarien har en arbetsledande funktion och ansvarar för kommunarkivet och dess dagliga verksamhet. Arkivfunktionen består förutom av arkivarien, av två arkivassistenter på 50 respektive 75%.

Det utåtriktade arbetet mot alla kommunens förvaltningar och bolag är mycket viktigt. Här ingår bl.a. att informera och utbilda personalen i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, bistå med hjälp i samband med utarbetandet av dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och rutiner. Arkivarien ska även ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar, sekretess och vara ett stöd i ärendehanteringsprocessen. Arkivarien arbetar också med tillsyn och rådgivning gällande arkivlokaler samt med att besvara förfrågningar från både kommunens medarbetare och allmänhet såväl som att göra arkivmaterialet tillgängligt på olika sätt.

Halmstads kommun har precis upphandlat ett nytt ärendehanteringssystem och arkivarien ingår i den projektgrupp som arbetar med införandet av detta i kommunens olika verksamheter.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver akademisk utbildning med minst två terminer arkivvetenskap. Goda kunskaper gällande IT-relaterade arkivfrågor och god datorvana är ett måste. Har du tidigare arbetat i offentlig verksamhet eller har tidigare erfarenhet av kommunala arkiv är det en stor fördel. Vi söker en person som tar eget ansvar och är driven, har en hög servicekänsla liksom samarbetsförmåga och är peppande och engagerad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av processorienterad informationsredovisning är meriterande. Du måste kunna kommunicera väl både i tal och skrift.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-12
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Ange följande referens när du ansöker: A343719
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Zachrisson, Kommunarkivarie

Facklig kontakt
Therese Wallgren, SSR 035-13 72 88
Helene Wangler, Vision 035-19 29 07

Företag
Halmstads kommun, Stadskontoret

Adress
Halmstads kommun, Stadskontoret
Box 153
30105 Halmstad

Jobbnummer
1605697

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunhandläggare

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Stadskontoret