Kommundirektörssekreterare med ekonomi/HR-kompetens

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
2014-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommundirektörssekreterare med ekonomi/HR-kompetens" (publicerad 2014-11-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

Kommunledningskontoret i Vallentuna kommun består av fyra avdelningar och ett förvaltningsområde. Sammanlagt finns ett fyrtiotal medarbetare som stöttar övriga förvaltningar samt skapar underlag för beslut till kommunstyrelsen. Vi söker nu en sekreterare till kommundirektören. Du kommer att stödja kommunens högste chef med löpande administrativt arbete i dennes vardag. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid, varför ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt.

Trivs du i en dynamisk miljö där du förväntas ta ansvar, utveckla och påverka? Söker du nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• vara kommundirektörens administrativa stöd
• hantering av mejl/post och avtal samt telefonsamtal för kommundirektörens räkning
• förberedelser av möten (dagordning, beställa fika m.m.)
• ansvara för rese- och lokalbokningar
• vara sekreterare på vissa sammanträden och möten
• förbereda och utforma presentationsmaterial
• kontaktperson för leverantörer av möbler och kontorsmaterial
• arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställning och redovisning
• kontering av fakturor
• sammanställning av kvitton för kommunledningskontorets räkning (inköp med kommunens betalkort)
• arkivredogörare för kommundirektörens/ledningsgruppens handlingar
• arbetsmiljöuppgifter: följa anmälningar/följa upp tillbud och arbetsskador m.m. för kommundirektörens räkning
• vara behjälplig med HR-arkivet
• inventera kommunens interna webbshop
• vigselsamordnare (bokning av vigsel och kontakt med vigselförrättare)
• administrera kommunens utdelning av förtjänsttecken

Publiceringsdatum
2014-11-19

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning, gärna inriktad mot HR eller ekonomi
• mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Officepaketet.
• mycket goda kunskaper i både svenska och engelska

Erfarenhet av tidigare administrativt arbete är meriterande.

Du är noggrann, strukturerad och har ett lösningsinriktat arbetssätt. Då tjänsten medför många kontakter, både interna och externa, är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har lätt att ta till dig nya program/datasystem, exempelvis att du självständigt kan söka fram relevant information i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet och hantera digitala fakturor. Du behöver också snabbt kunna sätta dig in i olika frågor och dokument. Förståelse och intresse för att arbeta i en kommunal organisation är nödvändigt. Vid tillsättning av tjänsten kommer mycket stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer kan komma att ske löpande och tillsättning av tjänsten sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse, under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan

Mer information och fackliga representanter hittar du på http://www.vallentuna.se under Sök lediga jobb.

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på kommunens webbplats http://www.vallentuna.se , senast 2014-12-14.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut.

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuellt satt lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna torg 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2072837

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommundirektörssekreterare med ekonomi/HR-kompetens

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun