Kommunarkivarie, vikariat
Sundbybergs Stad / Arkivariejobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs Stad i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.
Här på administrativa enheten ansvarar vi för stadsledningskontorets administration och arbetar bland annat med ärendeberedning, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, förtroendemannaregister, centralarkivet samt systemförvaltning av stadens övergripande dokument- och ärendehanteringssystem. Administrativa enheten tillhör avdelningen för utveckling och administration som är en del av Sundbybergs stads stadsledningskontor. Stadsledningskontoret har till uppgift att leda, samordna, styra och följa upp den samlade kommunala verksamheten samt utgör kommunstyrelsens förvaltning.
Sundbybergs stad växer så det knakar, men har lyckats bevara fördelarna med att vara en liten kommun. Det innebär att det är nära till beslut och att våra medarbetare har möjlighet att vara med och påverka verksamheten. Det gör arbetet extra roligt.
Vår kommunarkivarie ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie för henne.
Som kommunarkivarie kommer du ansvara för arkivfunktionen i Sundbybergs stad och arbeta med både strategiska och operativa frågor inom området. Tillsammans med övriga verksamheter utarbetar du rutiner för arkivering/e-arkivering, dokumenthanteringsplaner, gallringsutredningar och arkivbeskrivningar. Därutöver kommer du att utbilda, informera och ge råd till kommunens olika verksamheters arkivredogörare i arkivfrågor. Under året kommer även staden att börja arbeta med att utföra tillsyn enligt arkivlagen. Det dagliga arbetet innefattar också hantering av förfrågningar från allmänheten, återsökningar samt utlämnande av allmän handling och sekretessprövningar. Vidare ingår även att ordna och förteckna arkivhandlingar enligt allmänna arkivschemat. I Sundbyberg kommer ett arbete kring e-arkiv att startas upp och du kommer att vara delaktig i detta arbete och initialt även vara ansvarig för att driva denna fråga framåt i kommunen.
Vi söker dig som är högskoleutbildad arkivarie eller har motsvarande arbetslivserfarenhet. Du ska ha god kännedom om de lagar och regler rörande exempelvis offentlighet och sekretess som styr verksamheten. Tidigare erfarenhet av arkivverksamhet i offentlig sektor, gärna kommun, och erfarenhet av att ordna och förteckna arkivhandlingar enligt allmänna arkivschemat är meriterande. Du behöver ha vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. Sundbybergs stad använder Visual Arkiv som arkivredovisningssystem.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig med mycket god samarbetsförmåga som samtidigt är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och van att arbeta strukturerat, analytiskt och målfokuserat. Du ska ha förmåga att driva utvecklingsarbete i samarbete med andra och du måste kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. God datorvana är ett krav. Serviceinriktning och kundfokus är personliga kompetenser som värderas högt tillsammans med goda kommunikativa och pedagogiska egenskaper.
Befattningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med den 31 januari 2017. Tillträde sker enligt överenskommelse i mars 2016. Ansök senast den 18 januari 2016. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Sundbybergs stad växer så det knakar. Du som jobbar här befinner dig mitt i händelsernas centrum. Du har all möjlighet att vara med och påverka framtiden, både för staden och den verksamhet du arbetar i. Det fina med Sundbyberg är nämligen att vi har bevarat fördelarna med en liten organisation. Som att det är nära till beslut, lätt att påverka och att alla känner alla. Vi tycker att det är viktigt. Det tycker du också.
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2015-12-18ErsättningSå ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristin Nygren, Administrativ chef 08-706 89 44
Fackliga organisationer, nås via växeln 08-706 80 00
FöretagSundbybergs stad
AdressSundbybergs stad
Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg
17292 Sundbyberg
KontorsadressÖstra Madenvägen 4, Sundbyberg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2584600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.