Kommunarkivarie till stadsledningskontoret
Sundbybergs Stad / Arkivariejobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs Stad i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Kommunsekretariat och arkiv är en ung och driven avdelning med spännande utmaningar framför sig under 2018. Under våren inrättas bland annat en övergripande registratur inom stadsledningskontoret med placering inom kommunsekretariat och arkiv som kommer att arbeta nära sammankopplat med stadens arkiv. Avdelningen är ett stöd för hela staden när det gäller juridik, gemensam nämndadministration, arkivering och systemstöd för stadens ärendehantering. Avdelningen är indelad i tre processteam som ansvarar för att förvalta och utveckla våra huvudprocesser, registraturs- och arkivprocesserna, nämndsprocessen och verksamhetsutvecklingsprocessen.
Som arkivarie hos oss ansvarar du för stadens centralarkiv. Rollen innebär en hel del självständigt arbete, men under våren kommer vi att aktivt arbeta för att knyta arkivariefunktionen närmre registraturen för att på så sätt skapa synergieffekter mellan registraturen och arkivet. I rollen ingår det såväl traditionellt förvaltande uppgifter som utvecklingsansvar. Staden har beslutat om att inrikta arbetet mot ett e-Arkiv. Ett av arkivariens ansvarsområden är därför att aktivt driva på utvecklingen mot ett e-Arkiv.
I dina arbetsuppgifter ingår att sköta vården av stadens centralarkiv och att administrera all begäran om utlämnande av allmänna handlingar ur arkivet. Du ska genomföra tillsyn av nämndernas arkivvård och dokumenthantering samt revidera och upprätta förslag till styrdokument inom arkivområdet. Du genomför gallringsutredningar och fungerar som rådgivande instans för stadens övriga nämnder och bolag i arkivfrågor. Du ansvarar för att ta emot arkivleveranser från interna verksamheter såväl som från föreningar i staden och ansvarar för att ordna och förteckna dessa enligt allmänna arkivschemat. Som systemstöd för förteckningsarbete använder vi Visual Archive. Inom ramen för ditt arbete ingår att driva utvecklingen mot ett införande av e-Arkiv i staden. Du fungerar också som backup åt stadsledningskontorets registratur.
Vi vill att du har relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap (motsvarande 60 hp arkivvetenskap). För att du ska lyckas i din roll som arkivarie hos oss inspireras och motiveras du av att arbeta med frågor som ofta har lång beredningstid och som förutsätter att du omprövar de underlag du själv framställer. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är utvecklingsinriktad och drivande i din roll samt att du har ett stort serviceintresse. Vi är ett nära sammansvetsat arbetslag i åldern 25-42 år som delar många arbetsuppgifter mellan oss varför god samarbetsförmåga är en förutsättning. Som arkivarie förutsätts du både vara öppen för att genomföra dina kollegors arbete och att möjliggöra för dina kollegor att kunna utföra ditt arbete. Har du kunskaper i eller erfarenhet av projektledning är det meriterande då stora delar av det utvecklingsarbete du ska vara delaktig i förväntas drivas i projektform.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse. Vi kommer att genomföra invtervjuer löpande under rekryteringstiden. Ansök senast 30 januari. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Heltid 100%
Publiceringsdatum2018-01-10ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristofer Gisslén, Avdelningschef
kristofer.gisslen@sundbyberg.se 08-7066847
Facklig kontaktperson, Nås via kommunens växel 08-706 80 00
FöretagSundbybergs stad
AdressSundbybergs stad
Östra Madenvägen 4
17292 Sundbyberg
KontorsadressÖstra Madenvägen 4
Jobbnummer 3896087
Observera att sista ansökningsdag har passerat.