Kommunarkivarie till Kommunstyrelsens förvaltning
Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Assistentjobb / Varberg
2026-10-14
Visa alla assistentjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Varberg Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Hos oss får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Med hjälp av kunskap, nytänkande, framåtanda och mod närmar vi oss tillsammans vår vision om att vara Västkustens kreativa mittpunkt. Välkommen att vara med!
Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar vi nära de politiska besluten och har en viktig roll i att leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamheter. Vår vardag präglas av samarbete och engagemang och vi bidrar till långsiktig samhällsplanering, hållbar tillväxt och god service till invånarna. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
1 plats(er).
Publiceringsdatum2026-10-14ArbetsuppgifterSom kommunarkivarie på kommunkansliet ingår du i ett team med ytterligare en kommunarkivarie, och en arkivassistent. I e-arkivfrågor ingår du dessutom i ett större halländskt samarbete där vi utvecklar e-arkivet tillsammans. Du får en nyckelroll i att forma och utveckla kommunens långsiktiga informationshantering. Du säkerställer att verksamheten följer lagstiftning och bidrar till kvalitativa och effektiva processer. Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla arbetet på ett sätt som kombinerar ordning, struktur och utveckling.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Säkerställa att kommunens arkivhantering bedrivs i enlighet med lagstiftning
• Leda och samordna arkivmyndighetens uppgifter
• Ge råd och stöd, vilket inkluderar att värna goda relationer med andra verksamheter i kommunen, forskare och allmänhet
• Ta fram och förvalta styrdokument inom området, utveckla och förvalta informationsredovisningen, vara med och delta i kravställning vid anskaffande och vidareutveckling av system och arbetssätt, samt bidra till att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter
• Ansvara för gallringsutredningar
• Utbilda inom området informationsförvaltning
• Förvalta kommunens klassificeringsstruktur och implementerar den för olika användningsområden
• Tillsammans med eArkiv Halland utveckla arbetet med det gemensamma e-arkivet. Aktivt arbeta med att hjälpa kommunens verksamheter att ställa om sin informationshantering för digitalt bevarande och verka för en hållbar digitalisering. Stötta i arbetet med informationsleveranser till e-arkivet
• Granska och ta emot leveranser av arkivmaterial och utlämnande av handlingar tillsammans med arkivassistent
• Tjänsten kan innebära lyft och fysiskt krävande arbete
• Delta i och bidra till valkansliets arbete vid genomförande av allmänna val.
KvalifikationerVi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant, med ett starkt fokus på kvalitet och efterlevnad av lagar och riktlinjer inom informationshantering. Du har ett uthålligt förhållningssätt och driver arbetet framåt även i komplexa processer som kräver långsiktighet och noggrannhet. Genom din analytiska förmåga och ditt öga för detaljer säkerställer du att arbetet präglas av hög kvalitet och bidrar till hållbara och välfungerande lösningar. Du kan kommunicera tydligt och professionellt när du ger råd eller bidrar med information om arkiv och informationshantering.
Vi söker dig som:
• Har en relevant högskoleutbildning såsom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationsförvaltning inom offentlig förvaltning
• Har kunskap om det regelverk som styr hanteringen av en kommuns handlingar och förståelse för hur myndigheter hanterar sin arkivförvaltning
• Har praktisk erfarenhet av arkivarbete och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Har erfarenhet av att arbeta med digital informationsförvaltning, e-arkiv och digitalt bevarande
• Har erfarenhet av självständigt arbete med utlämnande av allmän handling.
Det är meriterande om du har:
• B-körkort
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och gör en helhetsbedömning av dina samlade kompetenser.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 3-6 månader, tillträde: 2027-01-01 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-06-30 .
För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan.
Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens.
Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på:
https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-ossInnan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det.
Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C349573".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Varbergs kommun (org.nr 212000-1249)
432 80 VARBERG
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Varbergs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Kontakt Enhetschef
Marcus Vahlström
marcus.vahlstrom@varberg.se +4634088234 Jobbnummer 10134483