Kommunarkivarie/enhetschef i Botkyrka kommun
Jurek Rekrytering & Bemanning / Biblioteksassistentsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Botkyrka,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-11-18Dina arbetsuppgifterSom kommunarkivarie/enhetschef har du en arbetsledande funktion för enheten Kommunarkiv och Registratur som består av åtta personer. Enheten är placerad centralt på kommunledningsförvaltningen och ingår i den nybildade demokrati- och kansliavdelningen. Du rapporterar direkt till avdelningschefen. Som kommunarkivarie/enhetschef samverkar du också med andra enheter för att utveckla och förbättra kommunens arkivverksamhet.
Som lönesättande chef med personalansvar leder och fördelar du det dagliga arbetet i enheten. Du representerar enheten externt och arbetar för att dina medarbetare ska ha bästa möjliga förutsättningar att utföra sina uppgifter och att de kan växa och utvecklas i sina roller. Vidare säkerställer du att ni arbetar med rätt saker på rätt sätt mot uppställda mål i kommunen.
Du arbetar proaktivt genom att informera och utbilda medarbetarna i din enhet men även medarbetare på andra förvaltningar i olika arkivrelaterade frågor. Du biträder och stödjer kommunens verksamheter i arbetet med upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar. Härutöver ger du grundläggande vägledning i frågor som rör allmänna handlingar och sekretess.
I kommunarkivariens/enhetschefens arbetsuppgifter ingår även sedvanliga arkivuppgifter, vilket bland annat innebär att:
• Besvara frågor från allmänheten
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ta emot leveranser till kommunarkivet
• Ordna och förteckna arkiv
• Utföra gallringsutredningar
• Medverka i arbetet med att utarbeta riktlinjer
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har kunskap och erfarenhet inom arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du är bra på att kommunicera både i tal och i skrift.
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet och därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Kommunal arbetslivserfarenhet är meriterande.
Eftersom du har en arbetsledande funktion ser vi gärna att du har erfarenhet av att leda och fördela arbete. Som person är du trygg i dig själv, uppmärksam, serviceorienterad och bra på att bemöta dina kollegor och allmänheten på ett korrekt och respektfullt sätt. Du har en god samarbetsförmåga och du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Du är också noggrann och strukturerad och kan planera och organisera arbetet på ett väl avvägt sätt.
Det är också meriterande om du tidigare har arbetat som kommunarkivarie samt har erfarenhet av arkivredovisningssystemet Visual Arkiv och/eller motsvarande programvara. På sikt står Botkyrka kommun inför en utveckling av lösningar för e-arkiv och det är därför en fördel om du har erfarenhet av arbete med system för bevarande och processbaserad information- och arkivredovisning.
Du erbjuds
Vill du vara med och göra skillnad? Som medarbetare i Botkyrka Kommun är du med och bygger och bidrar till utvecklingen i en ny organisation som blickar framåt. Du kommer att ha stora möjligheter att påverka både processer och arbetssätt.
Som kommunarkivarie/enhetschef har du också en central roll på kommunens demokrati- och kansliavdelning. Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten Kommunarkiv och Registratur samtidigt som du informerar och stödjer andra enheter i kommunen. Samtidigt ansvarar du för arkivfunktionen både strategiskt och operativt i ditt dagliga arbete.
Du ingår i ett kunnigt och kompetent team som arbetar utifrån kommunens ledord; medborgarens fokus, öppna, orädda och energiska.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Som medarbetare i Botkyrka Kommun erbjuder vi dig ett antal förmåner utöver din individuella lön.
Om företagetBotkyrka Kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 85 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. Kommunen har höga ambitioner och vi lever efter devisen att vara "Långt ifrån lagom".
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är den 14 december men eftersom urvalet sker löpande ber vi dig ansöka så snart som möjligt! Vänligen observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
För denna rekryteringsprocess ansvarar Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringskonsult Emily Beijer på telefon 0700-220576 eller e-post
emily.beijer@jurek.seVaraktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-14
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 3102
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmily Beijer 0700-22 05 76
emily.beijer@jurek.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning
AdressJurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2533683
Observera att sista ansökningsdag har passerat.