Kommunarkivarie

Sala kommun / Arkivariejobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 000 invånare och är till ytan länets största. Kommunen har flera mindre tätorter samt Sala stad med 12 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta.

Huvudnäringar är jordbruk, turism och småindustri. Sala är en eko-kommun vilket innebär att den gemensamma grunden för alla verksamheter är hållbar utveckling. En långsiktigt ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling ska vara utgångspunkten för allt arbete i Sala kommun.

Administrativa enheten har till uppgift att stödja, förvalta och sköta organisationens administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom kommunen från post till arkiv. Just nu är vi bland annat i startgroparna för att införa ett digitalt arkiv, där kommunarkivarien är central, samt utveckla vårt dokument- och ärendehanteringssystem ePhorte.

Publiceringsdatum
2019-03-26

Profil
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet med möjligheten att se till helheten och att planera i flera steg. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har en god förmåga att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att samla in och ta emot leveranser av arkivhandlingar från förvaltningen, föreningar och enskilda arkivbildare. Du ordnar och förtecknar arkiv, genomför gallringsutredningar, tillhandahåller arkivhandlingar för allmänhet och förvaltning samt arbetar för att tillgängliggöra arkiven.

Som kommunarkivarie ansvarar du för att förvalta och vidareutveckla kommunens arkiv. Du bevakar, utbildar, stöttar och främjar arkivbildningen genom tillsyn och rådgivning till kommunens nämnder och dess verksamheter.

Delta i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering genom att fortsätta driva och utveckla processbaserade informations- och dokumenthanteringsplaner med befintlig klassificeringsstruktur.

Beakta relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. Dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag samt se till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du kommer att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp e-arkivet. Du kommer bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer att utreda bevarande och gallring av digital information och arbeta med regelverk för elektronisk arkivering. Du kommer även delta i arbetet med styrande och stödjande dokument.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig

Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal, inom verksamhetsområdet. Du har goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av elektroniskt bevarande.

Du har även god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, GDPR, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.

Meriterande
Erfarenhet av medverkan vid upprättande av dokumenthanteringsplaner, processkartläggningar och projektledning.

Att ha arbetat med dokumenthanteringsfrågor och uppbyggnad av e-arkiv är meriterande.

Upplysningar
Gunilla Pettersson, Enhetschef administrativa enheten
0224-74 70 51, gunilla.pettersson@sala.se

Sara Nässing, Administratör administrativa enheten
0224-74 70 67, sara.nassing@sala.se

Facklig kontakt:
Vision: thomas.roberg@sala.se

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare.
Tillträde snarast möjligt. Urval görs fortlöpande så vänta inte med din ansökan
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag
Din ansökan vill vi ha senast den 2019-04-30

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Adress
Sala kommun
Box 304
73325 Sala

Kontorsadress
Box 304

Jobbnummer
4691051

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Sala kommun