Kommunarkivarie

Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Arkivariejobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd

Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling.

Vi söker dig som vill arbeta som kommunarkivarie i Danderyds kommun. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som idag består av 15 medarbetare. Inom kansliavdelningen ingår arkiv, registratur, sekretariat, utredning och juridik samt säkerhetsfrågor och överförmynderi.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott. I tjänsten kommer du i vissa fall att besöka kommunens verksamheter som finns placerade på olika platser i kommunen.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla Danderyds kommuns arkiv- och informationshantering, både digitalt och analogt. Rollen som kommunarkivarie innebär både ett strategiskt och ett operativt uppdrag. En viktig del är att vara ett stöd för verksamheterna samt ansvara för intern utbildning inom arkiv- och informationshantering. Arbetet handlar också om att bedriva tillsyn, ta fram rutiner, riktlinjer, genomföra gallringsutredningar och kvalitetsarbete m.m.

I arbetet kommer du arbeta nära de olika rollerna inom vår enhet, men även ha kontakter med bl.a. förvaltningarnas registratorer, arkivredogörare, nämndsekreterare, och tjänstemän.

Publiceringsdatum
2017-09-15

Arbetsuppgifter
• Arbeta proaktivt och strategiskt genom att arbeta fram t.ex. strategier och styrdokument för kommunens arkiv- och informationshantering
• Bedriva tillsyn (inspektioner) av arkivvården i kommunen
• Ge råd och stöd till kommunens förvaltningar och bolag i arkivfrågor
• Gallringsutredningar
• Upprätta och revidera styrdokument (såsom dokumenthanteringsplaner, föreskrifter och reglemente) och rutiner kopplat till arkiv- och informationshanteringen.
• Hålla utbildningar och workshops inom arkiv- och informationshantering för olika målgrupper.
• Vid behov besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämna ut handlingar på kommunledningskontoret eller i kommunarkivet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från arbete som arkivarie är en förutsättning för tjänsten och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor samt erfarenhet av kommunal ärendehantering.

Du ska ha god kännedom om både analog och digital arkiv- och informationshantering. Vidare ska du ha god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Som kommunarkivarie behöver du vara strukturerad men också pedagogisk. Förståelse för verksamheternas behov är viktig. För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig.

Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: A714960
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Jarborn elisabeth.jarborn@danderyd.se 08-568 910 23

Företag
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli

Adress
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm

Kontorsadress
Slottet 18205 Djursholm

Jobbnummer
3700165

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli