Kommunarkivarie
Sölvesborgs kommun, Kommunledningsförvaltningen / Arkivariejobb / Sölvesborg
2016-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunarkivarie" (publicerad 2017-12-13) ⬅️
Visa alla arkivariejobb i Sölvesborg,
Bromölla,
Karlshamn,
Olofström,
Kristianstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sölvesborgs kommun, Kommunledningsförvaltningen i Sölvesborg Om Sölvesborgs kommun
Sölvesborg ligger vid den Blekingska kusten med cirka en timme till Karlskrona och Malmö. Det som utmärker Sölvesborg är framtidstro och gemyt, en stadskärna med danska och medeltida influenser, Sölvesborgsbron med sin prisbelönta ljussättning och Listerlandet med sina sandstränder och pittoreska fiskelägen. Men också Sweden Rock Festival och Mjällby AIF som har sina hemmaarenor i kommunen. Det bor cirka 17 000 invånare här och vi har en vision om att vara 20 000 invånare år 2020. Vi arbetar aktivt för att hålla invånarna och deras behov i fokus; värme, närhet och engagemang ska genomsyra allt vi gör.
I kommunledningsförvaltningen samlas många av kommunens stödfunktioner; kansli, stab, ekonomi, personal, medborgarkontor, näringslivskontor, arbetsmarknadsenhet och kommunikationskontor. Kommunledningsförvaltningen är ansvarig för övergripande utveckling och diverse projekt. Ett av våra viktigaste ansvarsområden är ett värdegrundsarbete och service och värdskap som spänner över hela den kommunala organisationen.
Publiceringsdatum2016-03-01ArbetsuppgifterPlacering: Sölvesborgs kommun
Kommunarkivet är en del av Kommunkansliet och arbetet präglas av service till våra interna och externa kunder.
Som kommunarkivarie kommer du att ha ett övergripande ansvar för arkivverksamheten och är drivande i arbetet med att säkerställa en väl fungerande dokumenthantering i vår kommun. I uppdraget ingår också att tillgängliggöra arkivets samlingar i olika sammanhang.
Förutom det dagliga arbetet med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial, kommer du även att ge råd och service till kommunens verksamheter, förbund och bolag i arkivfrågor. Du besvarar förfrågningar, gör sekretessprövningar och lämnar ut handlingar. Du skapar och uppdaterar styrdokument, utför gallring, håller utbildningar och samverkar med andra enheter i frågor som rör informations-, dokument- och arkivhantering.
I arbetet ingår också utvecklings- och utredningsarbete såsom översyn av möjligheter för kommunen att ansluta sig till e-arkiv. Utöver anställningen vid kommunkansliet erbjuds också arbete som arkivarie i Miljöförbundet Blekinge Väst under en begränsad tid.
KvalifikationerAkademisk utbildning innehållande minst 40 poäng/60 högskolepoäng arkivvetenskap eller motsvarande. God kännedom om det regelverk som styr arkivverksamheten, som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftslagen. Du behöver vara en van datoranvändare och ha lätt att ta till dig nya lösningar.
Meriterande är: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som arkivarie eller registrator. Erfarenhet av digitalt arkivförteckningsprogram, gärna Klara. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet, gärna kommun eller landsting.
Du bör ha ett intresse för digital arkivhantering och arbete med införande av e-arkiv. Du bör också trivas med ett självständigt arbete och eget ansvar. Du är bra på att strukturera och prioritera ditt arbete samt är noggrann och ordningssam. Du är mån om att ge ett gott bemötande och en god service. Du kan dela med dig av din kunskap på ett pedagogisk och tydligt sätt. Du är en engagerad person som är lyhörd och självgående.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons.
I vår kommun tillämpar vi drogtest innan anställningen.
Vi välkomnar såväl manliga som kvinnliga sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Tillsvidareanställning på 80 % i Sölvesborgskommun och tidsbegränsad anställning i 12 månader på 20% i Miljöförbundet Blekinge Väst. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Omgående enligt överenskommelse.
ErsättningIndividuell lönesättning. Ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-18
Ange följande referens när du ansöker: 35/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCaroline Oredsson, Kanslichef/kommunjurist 0456-81 61 26
caroline.oredsson@solvesborg.seFacklig kontaktBert-Ola Olsson, Vision 0456-81 60 34
bert-ola.olsson@solvesborg.seFöretagSölvesborgs kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressSölvesborgs kommun, Kommunledningsförvaltningen
Sölvesborgs kommun
29480 SÖLVESBORG
Kontorsadress29480 Sölvesborg
Jobbnummer 2699403
Observera att sista ansökningsdag har passerat.