Kommunarkivarie
Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen / Arkivariejobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med drygt 86 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Publiceringsdatum2013-03-13ArbetsuppgifterBotkyrka kommun rekryterar en ny kommunarkivarie. Tjänsten som kommunarkivarie är organisatoriskt placerad vid verksamhetenen Kansli och juridik på kommunledningsförvaltningen. Verksamheten leds av kommunens kanslichef och inom verksamhetsområdet finns funktioner för registratur och administration, kommunsekreterare, juridik och arkiv.
UPPDRAG
Arkivarien som vi nu söker kommer att få en arbetsledande funktion med ansvar för det dagliga arbetet i kommunarkivet och inom arkivfunktionen. I kommunarkivariens arbetsuppgifter ingår även sedvanliga arkivuppgifter, vilket bl a innebär att:
• Besvara frågor från allmänheten
• Lämna ut allmänna handlingar
• Stödja kommunens verksamheter i arbetet med att upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner
• Ta emot leveranser till kommunarkivet
• Ordna och förteckna arkiv
• Utföra gallringsutredningar
• Medverka i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar
Förutom angivna arkivuppgifter ligger det i uppdraget som kommunarkivarie att samverka med, och bistå enheter inom den kommunala organisationen, för att utveckla och förbättra kommunens arkivverksamhet. Kommunarkivarien kommer följaktligen att arbeta proaktivt genom att t ex informera och utbilda medarbetare på förvaltningarna (t ex registratorer) i olika arkivrelaterade frågor samt biträda och stödja den kommunala organisationen i arbetet med att ta fram dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar. Härutöver ska kommunarkivarien kunna ge grundläggande vägledning i frågor som rör allmänna handlingar och sekretess.
KvalifikationerBAKGRUND OCH ERFARENHET
Du som söker tjänsten som kommunarkivarie har en högskoleexamen med minst 60 hp (40 p) i arkivvetenskap och goda kunskaper i, samt erfarenhet av, arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du behärskar såväl offentlighets- och sekretess-lagstiftningen som arkivlagen och du har erfarenhet från arkivarbete i den offentliga sektorn. Vidare är det också önskvärt om du har erfarenhet av att leda och fördela arbete.
På sikt står Botkyrka kommun inför en utveckling av lösningar för e-arkiv och det är därför meriterande om du har erfarenhet av arbete med system för bevarande och processbaserad information- och arkivredovisning. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat som kommunarkivarie samt har erfarenhet av arkivredovisningssystemet Visual Arkiv och/eller motsvarande programvara.
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, har en utpräglad servicekänsla, är lugn, uppmärksam och du bemöter dina kollegor och allmänheten korrekt och respektfullt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och uppdrag samt planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en god samarbetsförmåga och du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är också bra på att kommunicera, både i tal och i skrift.
Eftersom verksamheten Kansli och juridik är en mindre enhet kommer vi att fästa stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av tjänsten som kommunarkivarie.
Botkyrka kommun strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Därför välkomnar vi sökande oberoende av funktionshinder, kön, etnicitet och sexuell läggning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-08
Tillträde enligt överenskommelse
Ange följande referens när du ansöker: 2013:218
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Asp, Kanslichef 08-53061464
Karin Sandberg, Kommunarkivarie 08-53061440
FöretagBotkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressBotkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen Senaste upphandlingen:
Undersökningstjänster Jobbnummer 1492446
Observera att sista ansökningsdag har passerat.