Kommunarkivarie
Bjuvs kommun, Kansliavdelningen / Assistentjobb / Bjuv
2025-02-20
Visa alla assistentjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Kansliavdelningen i Bjuv Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
Publiceringsdatum2025-02-20ArbetsuppgifterSom kommunarkivarie kommer du att ansvara för såväl det analoga arkivet som arbetet med vårt e-arkiv som drivs av Lunds kommun i samverkansform, SkånEarkiv. I rollen ingår sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn samt att hålla utbildningar om allmänna handlingar och offentlighetsprincipen.
Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som är en del av kommunstyrelsens förvaltning. I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kansliet, nämndsekretariat, registratur, ärendeberedning, kommunarkiv, informationsförvaltning, informationssäkerhet, dataskydd och juridisk rådgivning samt att ansvara för den administrativa processen vid allmänna val.
I nära samarbete med dina kollegor inom kommunens kansli kommer du genom din kompetens och ditt engagemang öka kunskapen i arkivfrågor/informationsförvaltning och närliggande frågor inom organisationen och driva utvecklingen framåt. I tjänsten som kommunarkivarie ingår även att vara behjälplig med att ta fram rutiner för kommunens arkivarbete, upprätta eller revidera styrdokument inom arkivområdet/informationsförvaltning, såsom informationshanteringsplaner och klassificeringsstruktur. Som sakkunnig i arkivfrågor kommer du att vara kommunens arkivarierepresentant i SkånEarkivs nätverk och du kommer också ha en viktig roll att säkerställa arkivfrågor/informationsförvaltning vid förändrade processer eller vid inköp av nya verksamhetssystem. Du är organisationens expert inom arkivfrågor/informationsförvaltning och ditt övergripande arbete är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till verksamheter inom arkiv- och informationshantering.
På kansliavdelningen hjälps vi åt och vid registratorns frånvaro är du den som i första hand ersätter.
KvalifikationerVi söker dig som har ett starkt intresse för både analogt samt digitalt bevarande av information. För rollen behöver du en högskoleexamen inom arkiv- och informationshantering, eller annan relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du behöver även behärska svenska språket flytande i tal och skrift.
Meriterande för tjänsten:
* Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå.
* Kommunal erfarenhet eller erfarenhet av offentlig verksamhet.
* Praktisk erfarenhet av e-arkiv.
Det är också en fördel om du redan har kunskaper om processorienterad arkivredovisning.
Vi söker dig med hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Egenskaper så som noggrannhet, god förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande i utvecklingsfrågor är av stor vikt för att lyckas i rollen. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och arbetsuppgifter.
Din arbetsplats blir i kommunhuset, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, Lund och det är lätt att parkera om du kör bil. Bjuvs kommun erbjuder olika personalförmåner såsom attraktivt friskvårdsbidrag och semesterväxling samt viss möjlighet till distansarbete.
Övrig information
Som anställd i Bjuvs kommun kan du komma att bli krigsplacerad i kommunen.
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.
Vi tillämpar löpande urval.
Vi planerar att hålla anställningsintervjuer i vecka 11.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C236380/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bjuvs kommun (org.nr 212000-1041)
Arbetsplats Bjuvs kommun, Kansliavdelningen
Kontakt Kanslichef
Agneta Fristedt
agneta.fristedt@bjuv.se 042-458 56 84 Jobbnummer 9176634