Kommunalrådssekreterare
Göteborgs stad, Stadsledningskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
2012-01-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunalrådssekreterare" (publicerad 2013-12-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Stadsledningskontoret i Göteborg Stadsledningskontoret stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens verksamheter. I detta ingår att leda och samordna stadens strategiska planering, uppföljning av verksamheterna och dess resultat, beredning av beslutsunderlag och utförande av särskilda uppdrag, utveckling av stadens styrmodell och ägarstyrning av stadens bolag samt att bistå med specialiststöd och utförande av delegerade verksamheter och projekt.
Administrativa avdelningen söker nu för Kommunstyrelsen/Socialdemokraternas räkning en Kommunalrådssekreterare
Publiceringsdatum2012-01-27ArbetsuppgifterKvalificerat administrativt stöd åt Kommunstyrelsen ordförande
• Administrera och prioritera kalender, telefon och mail åt Kommunstyrelsen ordförande
• Ta fram underlag, förbereda möten, konferenser och studiebesök
• Hantera reseplanering, utskick, kallelser och diarieföring mm
• Vid behov föra mötesanteckningar och -protokoll
• Producera utkast till informationsmaterial och presentationer
• Fakturahantering och personalrapportering
• Brevhantering/brevsvar
KvalifikationerUtbildningsbakgrundDu har gymnasiekompetens, med påbyggnad inom offentlig administration eller statsvetenskap.
ErfarenheterMinst 5 års erfarenhet som assistent, sekreterare eller projektledare.
Färdighetskrav:
• Mycket goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt förmåga att förmedla information till omgivningen
• Mycket goda färdigheter inom Office-paketet och Lotus Notes
• Van att göra egna prioriteringar, ta egna initiativ och arbeta självständigt
• Dokumenterad kunskap i engelska, både i tal och skrift
Som person kännetecknas du av:
• Gott omdöme och mycket hög integritet
• Egen drivkraft och trivs i en verksamhet i ständig förändring
• Prestigelös och stresstålig
• Mogen, snabbtänkt och van vid att arbeta proaktivt
• Social person med god förmåga att samarbeta och verka över fler arbetsområden
• En mycket god förmåga att bemöta människor på ett bra sätt
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast
ErsättningMånadslön Individuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-09
Ange följande referens när du ansöker: A253920
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNina Lörnell, 031-368 00 10
Facklig kontaktYwonne Bergkvist, 031-368 03 62
Stefan Granlund, 031-368 04 85
FöretagGöteborgs stad, Stadsledningskontoret
AdressGöteborgs stad, Stadsledningskontoret
Jobbnummer 1141245
Observera att sista ansökningsdag har passerat.