Kommunal söker engagerad gruppchef till faktura- och reseräkning
Poolia Ekonomi AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Ekonomi AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Presentation
Gruppchefstjänsten är placerad på Kommunals ekonomicenter i Sundbyberg. På ekonomicentret hanteras den löpande ekonomi-, löne- och reseräkningsadministrationen för hela organisationen, förbundet och dess 13 avdelningar. På ekonomicentret arbetar idag en platschef tillsammans med 26 medarbetare. För att ytterligare stärka centrets arbete finns beslut om att inrätta två gruppchefstjänster varav den ena nyligen tillsatts.
Kommunal söker nu ytterligare en gruppchef med ansvar för fakturagruppens 6 medarbetare och reseräkningsgruppens 5 medarbetare.
Publiceringsdatum2015-09-24Dina arbetsuppgifterDu har verksamhets- och personalansvar för gruppernas totalt 11 ekonomiassistenter. Fakturagruppen hanterar bla organisationens leverantörs- och kundfakturor samt viss del av arbetet med bokning av medlemsintäkter. Reseräkningsgruppen hanterar de cirka 80 000 årliga uppdragsersättningar/reseräkningar som betalas ut. Som gruppchef ansvarar du för gruppernas löpande produktion och rapporterar till platschefen. Huvudsakliga uppgifter är att leda och inspirera medarbetarna i grupperna så att ni gemensamt följer och utvecklar de gemensamma processerna med enhetlig arbetssätt och god kontroll.
Förutom det löpande chefsarbetet ska du också vara beredd att delta i vissa delar av det direkt operativt arbetet inom gruppernas ansvarsområde. Genom bra kommunikation säkerställer du att de två grupperna har en bra samverkan med såväl varandra som med centrets redovisningsgrupp och lönegrupp samt ekonomicentrets interna kunder.
Du kommer att hålla i gruppmöten, planera och genomföra utvecklings- och lönesamtal. Det kan också bli aktuellt att leda olika projekt inom ditt ansvarsområde.
Ekonomicentrets personal arbetar sedan några år tillbaka med ett gemensamt arbetssätt enligt LEAN-principen. I din chefsroll ingår att verka för ständiga förbättringar i enlighet med Kommunals mål och visioner. För att kunna utföra ett bra arbete ska du som gruppchef ha såväl goda teoretiska som praktiska kunskaper av arbete på en ekonomiavdelning, gärna med erfarenhet från kund-/leverantörsreskontra. Vi arbetar med elektronisk fakturahantering med systemstöd av Vismas DCE.
Utbildning/erfarenhet
Du ska ha högskoleutbildning eller motsvarande inom ekonomiområdet samt minst fem års erfarenhet av ekonomiskt redovisningsarbete. Förutom god kännedom om flöden inom de ekonomiska processerna ska du ha erfarenhet från att leda grupper, gärna med personalansvar. Ett plus är om du har kunskap om LEAN som arbetssätt eftersom du som gruppchef har en viktig roll att stödja grupperna i sina arbetsprocesser.
Ditt ledarskap är coachande och du drivs av att uppmuntra och entusiasmera dina medarbetare till att utvecklas och ta eget ansvar.
Du är en positiv, ansvarskännande och självgående person som kan agera utifrån frihet under ansvar. Du är strukturerad och har en god analytisk förmåga. Vi tror att det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i ett fackförbund eller annan ideell organisation.
Företagsbeskrivning
Kommunal är ett av Sveriges största fackförbund med över 515 000 medlemmar. Genom en aktiv, strategisk medlemsrekrytering har vårt medlemsantal ökat de senaste åren.
Sluttext
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde snararast möjligt. Kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Vi tillämpar individuell lönesättning.
En förutsättning för tjänsten är att du delar Kommunals värderingar. För att på bästa sätt vara goda företrädare för våra medlemmar strävar vi efter att våra medarbetare skall vara en spegling av medlemskåren. Det innebär att vi gärna ser sökande med en annan kulturell bakgrund samt att vi strävar efter en jämn könsfördelning.
För mer information om tjänsten kontakta platschef Ulrika Andersson, 010-442 73 31. Facklig företrädare för Handels tjänstemannaklubb är Janette Idman 010-442 73 51.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-14
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42031
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Sofia Renman 08-555 651 17
anna-sofia.renman@poolia.seFöretagPoolia Ekonomi AB
AdressPoolia Ekonomi AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2447002
Observera att sista ansökningsdag har passerat.