kommunadministratör

Tranås Kommun / Receptionistjobb / Tranås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Tranås, Boxholm, Ödeshög, Kinda, Mjölby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tranås Kommun i Tranås, Eksjö, Aneby, Jönköping, Linköping eller i hela Sverige

Tranås kommun söker kommunadministratör med samordningsansvar till kommunens växel

Tranås kommuns växel jobbar för att snabbt ge svar till kunderna och för att avlasta tjänstemän med enklare frågor. Vi arbetar efter kommunens värdegrund ledstjärnan där vi har kunden i centrum. Vårt mål är att kunden ska uppleva ett bra bemötande och en god tillgänglighet.

Som kommunadministratör i Tranås kommun ger du service till alla kommunens verksamheter. Arbetet har periodvis mycket högt tempo. Du har ett samordningsansvar för att bemanna med vikarier och schemaläggning samt den dagliga driften. Tillsammans ansvarar du med de övriga medarbetarna för all telefoni såsom växel, administration samt hantering av besökare i Stadshuset. Du kommer att arbeta med att besvara interna och externa samtal i kommunens växelsystem, hjälpa till att hänvisa våra kunder till rätt instans, hänvisar mötesbesökare, och tar emot besökare till kommunens alla verksamheter. I tjänsten ingår att du lämnar information om kommunens verksamheter.

Dina arbetsuppgifter:
• Bemanna telefonväxel och sköta tillhörande arbetsuppgifter
• Ta emot besök i receptionen
• I tjänsten ingår också att vara behjälplig på förvaltningen med administrativa arbetsuppgifter. bl.a. diarieföring, ekonomi och bokningar av olika slag.

Kvalifikationer
Godkänd gymnasieutbildning
Goda datakunskaper
Goda kunskaper i svenska tal och skrift
Du talar och förstår engelska
Har kunskap/erfarenhet av telefonisystem exempelvis (CMG)
Har kunskaper/erfarenhet om ekonomisk administration
Gärna erfarenhet med att ha arbetat med hemsida/intranät

Personliga egenskaperna bör vara stresstålig, ha en god social kompetens. Du kommer vara delaktig i arbetet med ständiga förbättringar. Tranås kommun värdesätter mångfald i arbetslivet och vill ta tillvara de kvalitéer som en jämn ålder- och könsfördelning tillför verksamheten.

Vi förväntar oss att du är ansvarstagande, tillämpar egen sakkunskap effektivt, samlar, kategoriserar och sprider kunskap som är användbar för organisationen. Du kommunicerar på ett effektivt sätt och uttrycker dig professionellt i tal och skrift. Arbetet sker oftast i samarbete med många andra och därför behöver du som kommunadministratör kunna samarbeta med alla, stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning
100% tillsvidareanställning

Löneform:
månadslön

Individuell lönesättning tillämpas
Schemalagd arbetstid vardagar. I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Frågor om tjänsten besvaras av
Enhetschef Ann-Marie Ljunggren 0140-68 852
Facklig företrädare söks via växel 0140-68 100

Sista dag för ansökan är 2018-01-01

Varaktighet, arbetstid
• .

Publiceringsdatum
2017-12-12

Ersättning
Månadslön. Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Marie Ljunggren 0140-688 52

Företag
Tranås kommun

Adress
Tranås kommun
Stadshusplan 1
57382 Tranås

Kontorsadress
Stadshusplan 1

Jobbnummer
3849642

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

kommunadministratör

Prenumerera på jobb från Tranås Kommun