Kombinerad receptionist och växeltelefonist
Haninge Kommun / Receptionistjobb / Haninge
2023-02-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kombinerad receptionist och växeltelefonist" (publicerad 2023-10-16) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge,
Stockholm eller i
hela Sverige Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.
Reception och växeln på Personalavdelningen/Serviceenheten i Haninge kommun, söker en Receptionist/växeltelefonist.
Huvudreception och Växeln
Receptionen och växeln består av 8 tjänster som ansvarar för kommunens samtliga externt inkommande samtal till hela Haninge kommun samt besökare till Haninge kommunhus.
Arbetsuppgifter består av att ta emot och vidarekoppla samtal, ha hand om väktarbokningar till evenemang, vigselsamordning. Tjänsten innebär även administration av de bokningssystem som är kopplade till lokal och fordonsbokningen samt framtagning av underlag/statistik, upphandling, telefonsupport mm.
Arbetsplatsen är i Kommunhuset.
För att kompetensutveckla och hjälpa varandra vid arbetstoppar förekommer det regelbundet att personalen hjälper varandra över enhetsgränser.
Receptionen och Växeln är del av Serviceenheten som består av verksamheter som t.ex. post, tryckeri, vaktmästeri, fordonsenhet, fastighetsfrågor, valsamordning mm.
Vi är ca 30 medarbetare på enheten.
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete med Telefonväxelsystem och bokningssystem.
God datavana med detaljkunskap inom Officepaketet och de förekommande digitala redskapen är också krav som behövs i tjänsten, liksom mycket god svenska i tal och skrift.
Vi ser att du som person behöver vara självgående, prestigelös, ödmjuk, tar initiativ och är serviceinriktad.
Stor noggrannhet och tidspassning är också viktigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Mattias Vakoniemi, Gruppchef, 08-606 7704. Fackliga företrädare nås genom kommunens växel 08-606 7000.
Välkommen med din ansökan senast den 31 juli 2022.
Tjänsten är en tillsvidare anställning, heltid. Tillträde 2022-10-01. Provanställning på 6 månader tillämpas.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/101".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Haninge kommun (org.nr 212000-0084)
Arbetsplats Kommunstyrelseförvaltningen, Serviceenheten, Växel och reception
Kontakt Matias Vakoniemi
08-6067704 Jobbnummer 7444517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.