Kombinerad arkivarie och registrator

Umeå universitet / Arkivariejobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och drygt 32 400 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med enhetens övriga registratorer och arkivarie ansvara för myndighetens centrala dokumenthantering och universitetets centrala arkiv. Du tar bland annat emot myndighetens centrala post och e-post, diarieför och hanterar dessa och ordnar och förtecknar arkiv. Du utarbetar regler och vägledningar såsom dokumenthanteringsplaner.

Du deltar också i utvecklingen och kvalitetssäkringen av myndighetens dokumenthantering, ärendeprocess och rutiner kring arkivering i stort i syfte att ständigt förbättra rutiner och processer. Du ger service och stöd till både allmänheten och den egna verksamheten inom ditt expertområde och arbetar också aktivt i intern vidareutbildning.

Vi söker dig som har arkivarie- eller registratorsutbildning, eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du har förvärvat bred erfarenhet från såväl registrators- som arkivariearbete. Vi kommer att fästa stor vikt vid din förmåga att kombinera arbetet inom både registratur och arkiv på ett för verksamheten utvecklande sätt. Du ska ha god datorvana samt erfarenhet av vårt diarieföringssystem W3D3 och vårt arkivförteckningssystem Visual Arkiv, eller annat motsvarande system. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska samt att på ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra.

Som person är du noggrann och effektiv samt har ett strukturerat och utvecklande arbetssätt. Du är van vid att arbeta självständigt och är drivande i ditt arbete. Du har också lätt för att samarbeta samt en god förmåga att inge förtroende och skapa goda kontakter med övriga delar av verksamheten.

Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, samt området förmed den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen eller iIt-arkivering är meriterande. Kunskaper inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden är också meriterande.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi undanber oss samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro.

Publiceringsdatum
2014-10-02

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1.6-1056-14

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
2016983

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kombinerad arkivarie och registrator

Prenumerera på jobb från Umeå universitet