Kolloadministratör
Stiftelsen Barnens Dag / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Barnens Dag i Stockholm,
Norrtälje,
Katrineholm,
Vingåker eller i
hela Sverige Vi utökar vårt administrativa team med fler stjärnor! Som Kolloadministratör vid vårt huvudkontor i Stockholm arbetar du med barnplacering och är den administrativa spindeln i nätet för vår kolloverksamhet. Du har en meningsfull och avgörande roll i att säkerställa att tusentals barn får möjlighet att uppleva sommarens bästa dagar på kollo!
Om Oss: Barnens Ö, hem för Sveriges största sommarkollo, har skapat oförglömliga somrar för barn och ungdomar i över ett sekel. Med mer än 30 olika kolloverksamheter, inklusive 23 sommarkollon på Barnens Ö, strävar vi efter att erbjuda en meningsfull fritids- och friluftsverksamhet. Vår dynamiska organisation förenar över 850 engagerade medarbetare som tillsammans skapar magi varje sommar.
Startdatum & Omfattning: Vi söker tre personer till rollen som Kolloadministratör, samtliga med start i början av mars 2024. Två av tjänsterna sträcker sig till augusti och den tredje till juni. Omfattningen är heltid (100%) och anställningsformen är säsongsbetonad.
Din Roll: I rollen som Kolloadministratör är du en nyckelspelare! Dina varierade arbetsuppgifter inkluderar hantering av ansökningar, platsbokning, kundtjänst och administration. Tillsammans med ditt team är ni den administrativa spindeln i nätet, där ni bland annat säkerställer optimal uppbokning av kolloplatserna, att familjerna får information om vistelsen och svar på sina frågor. Ni ser även till att kollogårdarnas personal får den information och övrig administrativ service som de behöver för att skapa en bra kollovistelse för barnen. En av er kommer att tilldelas ansvaret att stödja Föreståndare och Platsansvariga genom administration av schemaläggningssystemet Planday.
Om dig: Vi värdesätter kompetens inom administration och ser gärna att du kan hantera administrativa uppgifter effektivt, trivs med att lösa komplexa problem, samt att du har förmågan att bibehålla fokus på detaljer även under intensiva perioder.
Dina Arbetsuppgifter
Barnplacering och tilldelning i databasverktyg och CRM-system.
Kollokundtjänst via telefonväxel och mejl.
Övrigt administrativt stöd för verksamheten.
Dina Kvalifikationer
Datortekniska färdigheter, särskilt Office 365 och i synnerhet Excel.
Erfarenhet av arbete i databasverktyg och/eller CRM-system.
Erfarenhet av kundtjänst är meriterande.
Arbetat i kolloverksamheten på Barnens Ö är meriterande.
Kunskap om barn i behov av extra stöd är meriterande.
Personliga Egenskaper
Noggrann och strukturerad.
Kommunikativ förmåga och serviceorientering.
Teamarbete och god samarbetsförmåga.
Flexibel att arbeta i perioder med högt tempo.
Ansökan: Intresserad av att vara en del av vårt team? Skicka ditt CV och ett personligt brev till
rekrytering@stbd.se senast den 28 januari 2024. Märk din ansökan med "Kolloadministratör 2024". Vi behandlar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Ange i ansökan om du föredrar att arbeta mars till augusti eller mars till juni.
För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Elias Gröön på
elias.groon@stbd.se.
Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan E-post:
rekrytering@stbd.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Kolloadministratör 2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Barnens Dag,
https://barnenso.se/ Västmannagatan 52 (
visa karta)
113 25 STOCKHOLM
Arbetsplats Barnens Dag Stiftelsen
Jobbnummer 8362371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.