Kliniksekreterare till Anestesikliniken
Region Kronoberg, Kirurgi- Barn- och Kvinnocentrum / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Kronoberg, Kirurgi- Barn- och Kvinnocentrum i Växjö,
Alvesta,
Ljungby,
Älmhult,
Markaryd eller i
hela Sverige I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Här får du utvecklas - både som människa och i din yrkesroll. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".
Anestesikliniken söker en kliniksekreterare/chefssekreterare. Kliniken är länsgemensam och bedriver verksamhet, i både Växjö och Ljungby, innehållande intensivvård, anestesi- och operationsenhet, smärtenhet och sterilteknisk enhet. Kliniken har ca 320 anställda och du kommer att tillhöra funktionen administrativt stöd som består av 1 kliniksekreterare, 3 medicinska sekreterare och en avdelningschef för dessa.
Publiceringsdatum2018-11-01ArbetsuppgifterSom kliniksekreterare/chefssekreterare kommer du att vara ett ledningsstöd till Anestesiklinikens verksamhetschef och ledningsstab.
Ditt uppdrag kommer att vara mångsidigt och kräva att du klarar arbeta självständigt så väl som i grupp. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att skriva kallelser/protokoll, förbereda inför möten, föra minnesanteckningar vid möten, ordna med inbjudningar/bokningar. Du kommer även vara delaktig i att sammanställa material till exempelvis verksamhetsplan samt delårs- och årsrapporter, driva administrativa projekt samt arbeta i olika IT-stöd till exempel Cosmic, Platina, eFact, Synergi, QlikView etc.
KvalifikationerVi ser helst att du har relevant högskole- eller KY/YH-utbildning eller motsvarande. För att lyckas i rollen behöver du vara en god organisatör som har en förmåga att kunna prioritera, ligga ett steg före, se vad som behöver göras och planerar för kommande behov. Du kan ta eget ansvar och egna initiativ där så behövs, arbetar strukturerat och systematiskt och trivs med att arbeta självständigt men även i grupp. Ditt arbete präglas av service och du är van att arbeta i ett högt tempo och trivs i en miljö som ständigt förändras och utvecklas. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt.
En känsla för språkriktighet och layout är mycket viktiga egenskaper för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd sedan tidigare.
ÖVRIGT
Vänligen bifoga betyg/intyg i din ansökan, som styrker tidigare arbetslivserfarenhet och utbildning.
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Offentliga jobbs telefonsupport på tel 0771-693 693.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 75%-100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-18
Ange följande referens när du ansöker: KBC 108/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Hansen
therese.hansen@kronoberg.se 0470- 58 84 67
Catrin Andersson
catrin.andersson@kronoberg.se 0470- 58 76 72
FöretagRegion Kronoberg, Kirurgi- Barn- och Kvinnocentrum
AdressRegion Kronoberg, Kirurgi- Barn- och Kvinnocentrum
Nygatan 20
35188 VÄXJÖ
KontorsadressNygatan 20 VÄXJÖ
Jobbnummer 4435185
Observera att sista ansökningsdag har passerat.