Klinikadministratör, Vårdadministrativa Enheten, Nhhc, Umeå
Region Västerbotten, Neuro huvud och halscentrum / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Neuro huvud och halscentrum i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till kollegor. Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.
Vi kan erbjuda dig ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag - fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och kliniker.
Publiceringsdatum2024-02-15ArbetsuppgifterSom klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
I rollen som klinikadministratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår bland annat administration i våra personal- och lönesystem Visma och Tessa, att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, administration i ekonomisystemet Agresso där vi hanterar både leverantörsfakturor, kundfakturor samt bokföringsordrar. Du kommer också hantera bokningar av resor, hotell och tillkommande administration, samt sköta visst inköp av varor och material till administrationen.
I arbetet ingår också att vara stöd åt verksamhetsledningen genom att till exempel vara sekreterare på olika möten, planering och beställning av lokaler och förtäring vid möten eller konferenser.
Eftersom rollen till stor del handlar om att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare kan arbetsuppgifterna förändras över tid, beroende på vilket stöd som efterfrågas.
KvalifikationerVi söker dig som har en lägst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på lönehantering, ekonomi och/eller personaladministration. Erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.
Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Eftersom rollens innehåll kan förändras beroende på efterfrågan av administrativt stöd behöver du vara lösningsorienterad och flexibel. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på ledningsadministrationen. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken.
Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.
ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetareVi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C177709".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västerbotten (org.nr 232100-0222)
Arbetsplats Region Västerbotten, Neuro huvud och halscentrum
Kontakt Avdelningschef
Johanna Andersson
johanna.andersson.2@regionvasterbotten.se 090-785 19 38 Jobbnummer 8472181
Observera att sista ansökningsdag har passerat.