Klinikadministratör/Chefssekreterare på Hudkliniken i Östergötland

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver hud- tumör- och STD-mottagning samt behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping (US), Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) samt delvis på Lasarettet i Motala (LiM). Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år. På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling med fokus på teamkänsla.

Tillsammans arbetar vi för patientens bästa.

Publiceringsdatum
2023-03-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en klinikadministratör/chefssekreterare som huvudsakligen kommer vara ett nära administrativt stöd till verksamhetens ledning. Vill du vara spindeln i nätet? Då är den här tjänsten helt rätt för dig!

Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter såsom till exempel Hattestera fakturor i systemet U4, protokollföra möten, diarieföra i Evolution, arbeta med viss HR-administration och bistå ledningen med diverse samordningsuppgifter. Du ansvarar för schemaplanering och introduktion av klinikens läkarstudenter. Övrig verksamhetsplanering sköter bemanningssamordnare som du är back-up för vid frånvaro. Vi söker dig som vill utveckla våra webbsidor och gärna har ett IT-inriktat intresse.

För att kunna jobba nära ledning och verksamhet kräver denna tjänst hög närvaro på arbetsplatsen. Visst distansarbete kan vid behov överenskommas. Din närmaste chef är verksamhetschef.

Erfarenhet och utbildning
Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom större organisationer samt goda IT-kunskaper och erfarenhet från arbete i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet från faktureringssystemet U4, Evolution, schemaläggningssystemen Tessa och/eller Heroma.

Du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Din bakgrund kan vara vårdadministratör, administratör, personalassistent, eller liknande.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Du kommer ha nära samarbete med kontakter både inom kliniken och utanför. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan planera, organisera samt prioritera ditt arbete effektivt.

Du är serviceinriktad, självgående och kommunicerar i positiv anda. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter med vikt på kvalité och leverans. Du prioriterar dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, är initiativtagande och arbetar effektivt självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Region Östergötland med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Erik Svahn på 0722-00 40 86 alternativt erik.svahn@jeffersonwells.se.

Läs gärna här om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner.

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/726".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Östergötland (org.nr 232100-0040)

Arbetsplats
Hudkliniken

Kontakt
Rekryteringsansvarig, Erik Svahn
+46722004086

Jobbnummer
7560342

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Östergötland

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Östergötland: