Kanslist Kulturama Gymnasium

Medborgarskolan / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Medborgarskolan i Stockholm, Lidingö, Sundbyberg, Norrtälje, Uppsala eller i hela Sverige

Om Kulturama gymnasium
Kulturama Gymnasium är en fristående gymnasieskola som tillsammans med bl a Kulturamas konst- och kulturutbildningar (YH) och Kulturama Grundskolor har Studieförbundet Medborgarskolan i Stockholmsregionen som huvudman. Kulturama gymnasium Hammarby Sjöstad erbjuder det estetiska programmet med 9 olika profiler och Kulturama Gymnasium Natur erbjuder naturvetenskapsprogrammet med tre särskilda varianter inom estetiska uttryck. Våra program är högskoleförberedande och eleverna förbereds för konstnärliga och teoretiska högskoleutbildningar. Eleverna kommer från stora delar av landet för att gå hos oss. De teoretiska, gymnasiegemensamma ämnena tränar eleverna bl.a. i att ha ett vetenskapligt förhållningssätt, att kritiskt granska och att analysera. Lärarna är behöriga och engagerade. Undervisningen bygger på gemensamt arbete med estetiska lärprocesser och lärande bedömning. Eleverna får reflektera kring sitt lärande, arbeta med estetiska uttrycksformer och tillsammans med andra skapa förståelse för såväl sig själva som sin omvärld.

Arbetsuppgifter
Vår kanslist går nu i pension och vi behöver rekrytera en ny som under våren kommer kunna gå parallellt med nuvarande. Som kanslist på Kulturama Gymnasium har du tät kontakt med elever, personal och vårdnadshavare. Dina digitala program är primärt Schoolsoft, O365 (Teams), office-paketet och Time Edit men du kommer även arbeta i Plan Edit och ProCapita samt diverse andra mindre program. Du arbetar tätt med administration, ledning och personal. Arbetsuppgifterna inkluderar bl a:

• All registrering i Schoolsoft av elever, vårdnadshavare och personal
• Elevkontakter och telefonservice
• Studieplaner och listor
• Betygshantering med betyg och betygskataloger
• Rapporter t ex UHR, Stadsarkivet, CSN, SCB
• Hantering av SL-kort
• Beställning av nationella prov
• Informera och följa upp individuella val
• Arkivering
• Skolpengsavräkning
• Tätt samarbete med schemaläggare

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter från att vara administratör på skola. Du behöver ha god kännedom om gymnasieskolans styrdokument då du förväntas ta ett stort ansvar med löpande kontakt med elever, vårdnadshavare och personal. Du ser det kollegiala lärandet som en självklar utgångspunkt och vill utveckla arbetsplats. Du har mycket goda datorkunskaper, helst i ovan nämnda program, och använder dessa dagligen i ditt arbete.

Personliga egenskaper
Du är mycket strukturerad och är bra på att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, tycker att det är roligt med elev- och personalkontakt och är en god lagspelare. Tempot är högt och varierar utefter läsåret så god förmåga att genomföra uppgifter på ett självständigt sätt är viktigt.

Tjänst och omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100 %. Önskad start är januari eller efter överenskommelse.

Ansökan!
Senast 23 november tillsammans med löneanspråk.

Varmt välkommen att söka till oss på Kulturama!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-10-30

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Medborgarskolan

Adress
Medborgarskolan
Virkesvägen 21 i Hammarby Sjöstad
12030 Stockholm

Kontorsadress
Virkesvägen 21 i Hammarby Sjöstad

Jobbnummer
4430328

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslist Kulturama Gymnasium

Prenumerera på jobb från Medborgarskolan