Kanslist (kansliansvarig)

SeniorNet Sweden / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SeniorNet Sweden i Stockholm

Kort beskrivning av företaget:
SeniorNet Sweden är Sveriges äldsta och största IT-förening för äldre.

• ITförening för seniorer 55+ som vill lära sig använda datorer och internet
• Äldre lär äldre använda datorn
• Föreningen verkar ideellt för att seniorers behov skall tas tillvara i IT-samhället
• SeniorNet Sweden är en sammanslutning av ett 50-tal klubbar i hela landet, med tillsammans 8.500 medlemmar
• Klubbarna bedriver utbildningsverksamheten
SeniorNet Sweden är riksorganisationen, som leds av en styrelse. Det är styrelsen som är arbetsgivare för kansliansvarig

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Redovisning:
• Daglig avstämning av bank- och plusgiro samt avstämning av medlemsregistret
• handläggning av underlag för återbäring till klubbar med utbetalning 2 ggr/år
• Månatlig avstämning av konton och fakturor med ekonomiansvarig/bokföringskonsult
Administration:
• Övergripande ansvar för kontorets administration och rutiner
• kontroll av underlag till medlemsutskick
• Telefon, post och e-post
• samordning av föreningens klubbar
• ansvar för datapark och inventarier
Rapportering:
• Månadsrapportering till styrelsen
IT:
• Dataparken kräver back-up och underhåll
• Arkivering av datainnehåll och kontroll av drivrutiner, programvara och CD-skivor samt lösa tekniska problem

Publiceringsdatum
2012-08-10

Övrig information
• Anordna styrelsemöten, ordförandekonferenser och årsmöten
• Vidareutveckla föreningens allmänna rutiner
• Produktion av trycksaksmaterial, broschyrer, visitkort,medlemsbrev, grafisk logga etc
• Ansvara för föreningens avtal och arkivering av handlingar

Beskrivning av kvalifikationer:
För att utföra ovanstående arbetsuppgifter tror vi att du har minst 5 års erfarenhet av att självständigt ansvara för ekonomi och administration för ett mindre företag eller organisation. Du har goda kunskaper i att använda dator i ditt arbete. Önskvärt är också att du har grundläggande insikt i bokföringsprogrammet Visma SPCS

Du har erfarenhet av att arbeta nära styrelsen och att delta i beredningen av styrelseärenden. Arbete för ideella föreningar är meriterande

Kommunikativ:
• Du uttrycker dig klart och tydligt på god svenska i tal och skrift
• du har lätt för att kommunicera med alla typer av människor
• du uppskattar ett brett kontaktnät, internt och externt
Strukturerad:
• Du gillar ordning och reda och skapar detta runt dig i arbetet
• Du dokumenterar ditt arbete på ett ändamålsenligt sätt

Motiverad:
• Du har ett starkt eget "driv"
• Du motiveras av möjligheten att förbättra och förenkla rutiner och arbetsuppgifter
• Du arbetar gärna ensam men fungerar också bra i olika roller i projektarbeten

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
1 september

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-08-20
Enbart skriftlig ansökan via mail.
Ange följande referens när du ansöker: kansliansvarig SeniorNetSweden
Ansökan kan skickas till e-postadress: LilliAnnK@gmail.com

Kontakt
Ordförande LilliAnn Källermark 0223 23770 mobil 0705768398, LilliAnnK@gmail.com

Företag
SeniorNet Sweden

Adress
SeniorNet Sweden
11842 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.

Jobbnummer
1310467

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslist (kansliansvarig)

Prenumerera på jobb från SeniorNet Sweden