Kanslist
Svenljunga kommun, Kanslienheten / Administratörsjobb / Svenljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Svenljunga,
Tranemo,
Borås,
Gislaved,
Ulricehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenljunga kommun, Kanslienheten i Svenljunga I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar, nära till varandra, till idéerna och till besluten. Njut av bad och fiske i våra 300 sjöar eller ströva i härlig natur. Välkommen till den sydligaste kommunen i Västra Götaland. Nära till lugnet men också till storstadspulsen.
Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!
Publiceringsdatum2015-12-22ArbetsuppgifterKansliet ger service åt kommunfullmäktige, kommunstyrelse och valnämnd. Enheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar bland annat för kommunsekretariat, demokratifrågor, utredningar, kommunikation, arkiv, statistik, folkhälsa, juridik och reception.
Som kansliadministratör ska du delta i ärendehantering, diarieföring och service till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och allmänhet. Du delar ansvaret med Kommunsekreteraren för vår offentliga e-post.
Du kommer att stödja kommunens expertfunktion inom dokument- och arkivhantering. Det hjälper till i arbetet med kommunens arkiv, tar fram dokumenthanteringsplaner, genomför gallringar och erbjuder kommunens förvaltningar stöd i form av rådgivning.
Att medverka vid uppföljningen av våra styrdokument är också en del av ditt blivande jobb. Likaså kan andra arbetsuppgifter inom enheten vara aktuella beroende på dina tidigare erfarenheter och framtida uppdrag som kansliet får.
Du kommer också att arbeta i kommunens reception där du har ansvar för att ta emot besökare och lotsa dem rätt. I jobbet ingår även att lämna information till besökande samt olika administrativa uppgifter.
KvalifikationerDu är noggrann och strukturerad, har mycket god datorvana och en väl utvecklad förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Att arbeta i Officepaketet är inga problem för dig. Andra viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad, drivande och bra på att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi vill att du har gymnasieutbildning med administrativ inriktning.
Arbetsuppgifterna varierar mellan högt och lågt vilket gör det nödvändigt att du är prestigelös i ditt sätt att ta dig an uppgifter.
PERSONLIGA EGENSKAPER
• Noggrann och administrativt lagd
• Initiativrik och serviceinriktad
• Självgående och inte rädd för att hugga i
• Flexibel och utåtriktad
Erfarenhet av ärendehantering i offentlig förvaltning samt kännedom om diarieföringens grundprinciper och kommunal lagstiftning är meriterande.
Erfarenhet av att arbeta som receptionist är önskvärt.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Snarast, upphör: 2016-08-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-05
Ange följande referens när du ansöker: 2015-KSF 360
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Persson, Kanslichef 0325-18195
johan.persson@svenljunga.seFacklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel 0325-180 00
FöretagSvenljunga kommun, Kanslienheten
AdressSvenljunga kommun, Kanslienheten
Boråsvägen 13
51280 SVENLJUNGA
KontorsadressBoråsvägen 13 SVENLJUNGA
Jobbnummer 2590784
Observera att sista ansökningsdag har passerat.